Es una pregunta recurrente. Todo el mundo está preocupado con esta cuestión. De hecho, muchos de los Clientes potenciales con los que he hablado ultimamente no se creen el planteamiento que hacemos cuando nos solicitan información sobre los costes de la implantación y el mantenimiento de openERP.

La mayoría de las empresas que nos contactan conocen de primera mano, o han recibido ya presupuestos de otros ERPs propietarios y evidentemente su planteamiento no tiene nada que ver con el nuestro. Literalmente ayer por teléfono un Cliente me dijo… o sea que vuestro planteamiento también es totalmente “open”.  Pues si. La verdad es que sí.

Para que quede claro, vuelvo a indicar que el programa, el software openERP es absolutamente gratuito y libre. Quiere decir, que una empresa si tiene un Dpto de sistemas y gente formada a todos los niveles requeridos para implantarlo,  podría perfectamente hacer una implantacion por su cuenta, sin solicitar ayuda a ninguna empresa. Ahora bien, no es el caso habitual. Normalmente la empresa que requiere un sistema de gestión integral no tiene recursos ni tiempo suficiente para formarse. Prefieren contratar a alguien que les deje el sistema listo para funcionar y además les diga cómo sacarle el máximo provecho. Dicho esto, nosotros ofrecemos estos servicios. Ofrecemos ayuda técnica y funcional a presupuesto cerrado o por horas.

Para que os hagais una idea de la diferencia en costes voy a postear tal cual algunos presupuestos de ERPs propietarios que he encontrado por la red y os comentaré cuales de dichos costes podríais evitar con openERP. Tened en cuenta que esto es totalmente aproximativo y los presupuestos que pongo son los primeros que he encontrado haciendo una búsqueda en google con los siguientes términos “presupuesto navision”, “presupuesto sap”, “presupuesto implantacion logic class”. Probadlo.

De SAP NO HE ENCONTRADO nada. Sería superinteresante que alguien nos pasase el coste aproximado de una implantación de SAP. Habitualmente en pymes implantan sap bussiness one. Un vertical adecuado a cada sector.

Aquí va… el primero.

http://www.vitamibox.com/2006/12/presupuesto-real-de-implantacin-de.html

Presupuesto real de implantación de Microsoft Navision

———————————————————–

Aquí otro.

http://www.pidepresupuesto.com/presupuesto/Navision+distribuci%F3n+web+informatica/M2C+Consulting+S.L./

Objetivos:

Necesitamos es un buen partner de Navisión especializado en Distribución informática. También que nos permita conectar las 2 tiendas con un TPV y una buena conexión con la web que es B2C y representa el 80% de nuestras ventas. 10 puestos incluidos los TPV.

La respuesta es larguísima, o sea que os invito a leerla directamente en el link. Posteo aquí la propuesta económica.

Opción 1

Tipo de Licencia “Business Essentials Edition” (Precios Oficiales de Microsoft):

10 Usuarios 1500(Usuario) 15000(Total)
(Este precio es por volumen podría bajar si fueran más licencias Ej.: 11 Usuarios 1350 Total 14550)

Horas Consultoría (Formación, Análisis, desarrollos).

150 Horas —– 10500€

Total Oferta — 25500€

Esta oferta no es vinculante y queda supeditada a que el personal de M2C haga una valoración sobre el terreno.

Opción 2
Tipo de Licencia “Advanced Management Edition” (Precios Oficiales de Microsoft):
10 Usuarios 2650(Usuario) 26500(Total)
(Este precio es por volumen podría bajar si fueran más licencias Ej.: 11 Usuarios 2385 Total 26235)
Horas Consultoría (Formación, Análisis, desarrollos).
180 Horas —– 12600€

Total Oferta — 39100€

Esta oferta no es vinculante y queda supeditada a que el personal de M2C haga una valoración sobre el terreno.

———————————————————————————————-

La cuestión aquí es si openERP ofrece la misma funcionalidad que navision en las áreas presupuestadas y mi respuesta sin lugar a dudas sería SI.

En cualquiera de los 3 presupuestos mencionados estamos hablando de que  más de un 50% del coste es por licencias. En openERP NO HAY coste de licencias. ¿Podriamos nosotros implantar openERP a un coste similar al planteado en estos presupuestos, quitando los costes de licencia? Rotundamente SI. De entrada, el ahorro es de más de un 50%.

En cuanto a costes de consultoría, formación y desarrollos. En las empresas de software propietario las tarifas de un consultor están sobre los 65€, 70€ hora. Si hablamos de SAP posiblemente se acerque a los 100€ e igual me quedo lejos. Según tarifas de nuestros colaboradores, hablamos de cifras de entre 50€ – 65€ /hora… o sea que en cualquier caso, a igual número de horas de formación, consultoría y desarrollo podemos mejorar los presupuestos ofrecidos por cualquier software propietario.

Nuestro presupuesto en estos casos quedaría de la siguiente forma:

CASO 1 (Navision):

El análisis inicial de la empresa, la formación y consultoría y el apoyo al arranque son requeridos e IMPRESCINDIBLES  en CUALQUIER implantación de un ERP sea de software libre o propietario . Estas 3 partidas son impepinables si quieres que tu implantación vaya a buen término. Ahora bien… ¿Necesitas según este presupuesto entre 23 y 30 horas de análisis, más de 40 de formación y 30 de apoyo en el arranque? Posiblemente si tu empresa es pequeña y hablamos de 3 o 4 usuarios, no necesites tantas horas, pero hay que ver cada caso concreto. Igual necesitas hasta más. Esto se ve en el análisis inicial. En este punto se detecta lo que necesitas y se presupuesta lo demás. Es absurdo presupuestar las siguientes partidas, si no sabemos el alcance real del proyecto.

En cuanto al traspaso de datos y los desarrollos. Su necesidad es relativa y el tiempo de dedicación también. Ayer analizando con un Cliente la necesidad de migrar datos desde facturaplus al final decidió que no, que a pesar de tener dados de alta un buen número de Clientes, prefería aprovechar la implantación para filtrar y mejorar la calidad de sus datos y decidió que volvería a introducir todo a mano. En este caso, el Cliente decide no invertir ni un Euro en migración.

En cuanto a los desarrollos. Nuestra recomendación es… no plantees desarrollos a medida sin conocer la herramienta. Primero instálala, pruébala, evalúala. Si te convence, contrata formación e implanta. A no ser que tengas unos procesos de negocio sumamente específicos que se detectan durante el análisis inicial, no contrates desarrollos a medida antes de ver si realmente los necesitas. Y si de entrada ves que requieres unos desarrollos enormes porque la herramienta no cubre tus procesos de negocio… NO COMPRES esa herramienta. Escoge una adecuada a tu sector. Otra cosa son pequeñas adaptaciones. Esto es habitual en cualquier implantación. Pero aun así, es mucho mejor hacerlas cuando ya llevas un par de meses arrancado y funcionando con la herramienta. En ese punto ya conoces todo y sabes realmente lo que necesitas, antes no. Te arriesgas a pedir cosas que luego no te valgan o que puedes cubrir de otra forma…

Como veis nuestro planteamiento es open. Primero busca, compara y decide. Contrata únicamente el análisis. Con dicho análisis solicita presupuestos. Si nos escoges a nosotros, te instalamos,  formamos e implantamos. Si después ves necesidad de ampliación, vuelves a contratarnos. Así de simple. El proyecto de muestra podría perfectamente ser presupuestado en 5.500€ si no son requeridas migraciones ni desarrollos. En el caso de navision impepinablemente serían 5.500 + 9600 de licencias. Aunque no se requieran migraciones ni desarrollos quedaría en más de 15.000€.

CASO 2 (Navision): Opciones 1 y 2

Opción1:

10 Usuarios 1500(Usuario) 15000(Total)

Horas Consultoría (Formación, Análisis, desarrollos). 150 Horas —– 10500€

Total Oferta — 25500€

En esta opción, es claro… eliminando el coste de licencias, presupuestamos 150h de consultoría, formación y desarrollos. A 50€/h –> 7500€ , si fuesen 65€/h –>9750€

Implantar openERP SUPONE UN AHORRO DE ENTRE EL 60% y 70% del coste

Opción 2:

10 Usuarios 2650(Usuario) 26500(Total)

180 Horas —– 12600€

Total Oferta — 39100€

Y en esta igual: eliminando el coste de licencias, presupuestamos 180h de consultoría, formación y desarrollos. A 50€/h –> 9000€ , si fuesen 65€/h –>11700€

Implantar openERP SUPONE UN AHORRO DE ENTRE EL 70% y 80% del coste

CASO 3 (Logic Class)

http://www.pidepresupuesto.com/presupuesto/Implantaci%F3n+de+ERP+libre+para+microempresa/SAGE+Logic+Control/

Y esta la posteo porque es curioso…ya que hoy mismo he enviado yo un presupuesto a un Cliente que requiere más o menos lo mismo…

Objetivos:

Necesitamos implantar un ERP libre con las mismas funcionalidades de Facturaplús, pero online.

Con capacidad de integración con una tienda web; con intranet donde los agentes y distribuidores puedan realizar sus pedidos y sean gestionados directamente.

Aproximadamente disponemos de unas 400 referencias, unos 500 clientes.

Precio: 11.000,00 euros Tiempo: 3 meses

Y Este es un presupuesto REAL que he enviado yo hoy mismo…Vereis que nos quedamos un poco lejos de esos 11.000€. Tened en cuenta que el Cliente nos solicitó reducir al máximo la inversión y se han ajustado al mínimo las horas de formación y apoyo al arranque. Esta es una micropyme de 4 usuarios, donde el proyecto consiste en implantar openERP en los 4 puestos y conectar su tienda física con la tienda online oscommerce que ya tiene arrancada hace bastante tiempo.

INSTALACION

• Hardware –> Servidor linux a partir de 400€. Recomendación: un buen servidor debe tener 2 discos duros y tarjeta controladora de discos duros RAID por hardware (suma 500 eur extras). No siendo imprescindible, sería recomendable esta configuración.
• Instalación de Servidor linux con librerías python y todos los módulos de configuracion Española para una tienda de distribución –> 10horas.

FORMACION

• Formacion en las distintas áreas a los distintos grupos de usuarios –> Formación estimada en remoto 20h. Podrían ser más en función de la necesidad.

MIGRACIONES INICIALES Y CONECTOR

• Tienda Oscommerce. Catálogo y Productos. Clientes y Pedidos. Habrá que ver si los procesos de descarga requieren algún retoque por las características de tu tienda. Enviaremos presupuesto cuando me mandes la info que te pedí ayer.(Estructura de catálogo de tu tienda Oscommerce)
• Migración desde Facturaplus: Al final se decidió que se picarían los datos a mano aprovechando para hacer un filtrado y limpieza de los mismos. O sea que no se incluyen en el presupuesto los procesos de migración.

SOPORTE AL ARRANQUE

• Resolución de dudas de funcionalidad y/o configuracion de maestros u operativa –> Estimado 5 horas de resolución de dudas

SOPORTE POST IMPLANTACION

• Cuota post implantación de 100€/mes –> Soporte post-implantación incluye:Actualizaciones remotas del servidor Linux, librerías Python, B.D. postgres, módulos OpenERP
  Corrección bugs módulos soportados (oficiales+localización española+personalización) en un máximo de 5 días no festivos
  Supervisión backup diario correcto.

• Soporte de dudas de aplicativo –> A demanda. Se iría presupuestando según solicitudes de formación u horas de resolución de dudas.

Esperando que sea de tu interés. Recibe un cordial saludo:

En fin… cada uno que saque sus propias conclusiones. Y para lo que necesiteis aquí estamos…