Pretendo cumplir 3 objetivos:

• Que queden claras todas las opciones de instalación de OpenERP (que creo causa bastante confusión, sobre todo a gente no técnica ) y en qué consiste cada una.
• Que se entienda en qué consiste cada una de las fases de implantación, permitiendo a cada empresa identificar que tipo de arranque es el  más apropiado para ellos. Nadie mejor que uno mismo conoce su propia empresa (creo… )
• Que la empresa que está pensando en contratar una implantación conozca qué servicios se ofrecen habitualmente y que tenga claro al contratar, lo que está contratando, identificando además si le serán necesarios todos y cada uno de dichos servicios o sólo necesita algunos.

Sin más… aquí va. Espero que os guste:

Dada la flexibilidad que nos ofrecen los cursos online, he decidido de momento, planificar Solo cursos funcionales por sesiones y en formato online.

FEBRERO

Inicio 04-02-2013: CTP training ES-Avanzosc curso funcional OpenERP Online por sesiones Febrero 2013

MARZO

Inicio 25-02-2013: CTP training ES-Avanzosc curso funcional OpenERP online por sesiones Marzo 2013

ABRIL

Inicio 08-04-2013: CTP training ES-Avanzosc curso funcional OpenERP online por sesiones abril 2013

CALENDARIO DE CURSOS OPENERP AVANZOSC Segundo semestre 2012

Actualizamos calendario de Cursos de OpenERP impartidos en avanzosc durante el segundo semestre de 2012.

 Más info: http://www.openerpsite.com/formacion

CURSOS NOVIEMBRE-DICIEMBRE 2012

Simulador de costes de proyecto, que permite elaborar presupuestos a clientes desde la definición de costes y posteriormente,permite generar automáticamente, tareas, pedidos de compra, subcontrataciones.. etc al confirmar el pedido proveniente de la simulación.

Creemos que puede ser muy útil a empresas de ingeniería, consultoría, construcción que emiten presupuestos al cliente en función del cálculo de costes del proyecto, pero que no desean mostrarle en el presupuesto el desglose o detalle de todas las tareas a realizar.

Esperando os sea de interés!!

Septiembre y Octubre 2012

Aún estas a tiempo de apuntarte! Para cualquier duda llámanos. Pregunta por Alfredo en el 943 02 69 02 o escribe un correo a alfredodelafuente@avanzosc.com

Por otro lado, recordaros que para dudas de este tipo contamos con la lista de correo de localización española: openerp-spain@googlegroups.com donde os podeis registrar y preguntar. La mayoría, por no decir todos los expertos en contabilidad en OpenERP de España leen esta lista y os pueden atender.

Por otro lado, según algunas de las preguntas recibidas, recordaros que teneis a vuestra disposición cursos en Aulaerp.com. Aquí enlace al de contabilidad en concreto:

http://www.aulaerp.com/cursos/detail/2-cursos-para-usuarios-de-openerp/37-contabilidad-en-openeerp-6.html

Y por último, como creo que viene al caso, comentaros que la semana que viene impartiremos 2 sesiones de contabilidad de forma remota dentro del curso funcional oficial de OpenERP. Aquí fechas y contenidos de ambas sesiones y links a la página de matriculación.

Os paso los links a las páginas de información donde podeis matricularos y/o ver el contenido, fechas y temarios de los cursos.

La diferencia entre intensivos y por sesiones es que estos últimos se hacen siempre en remoto y en sesiones más cortas (4 horas por sesión a 2 sesiones por semana). Los intensivos son 8 horas durante 5 días seguidos y normalmente se hacen de forma presencial, aunque hay quien también los hace en remoto.

El contenido y temario son iguales en las 2 modalidades y el precio de cada matrícula son 2000€ para curso oficial completo en cualquier modalidad y/o 200€ por sesión, si preferís contratar sesiones independientes.

Si realizais la matrícula directamente en las páginas del curso, el pago se puede realizar por paypal.

Si preferís pagar por transferencia bancaria o necesitais ampliar información, por favor, enviad un correo a juanignacioubeda@avanzosc.com o  llamad a las oficinas de Avanzosc (943 02 69 02).

Cordiales saludos!!

Ana

Tenemos un par de clientes que arrancarán en Enero con multicompañía y por las pruebas que llevamos hechas, en principio, funciona y es usable. Ahora bien… hay que tener en cuenta algunas cosas y seguir una guía estricta para su configuración. También nos preguntan exactamente en qué consiste y cuándo es mejor opción poner una base de datos en multicompañía o una base de datos independiente para cada compañía. En cuanto a esto último, os pongo la claves para tomar la decisión.

1. Se hace todo en una única base de datos por lo que posteriormente es más fácil sacar informes globales tomando de datos de todas las compañías.
2. Se puede “compartir” la tabla de clientes/proveedores y la de productos por todas las compañías.
3. Se puede especificar que un cliente/proveedor o un producto concreto sólo sea visible y utilizabe por una única compañía
4. No se permite que un cliente/proveedor o producto sea asignado a más de una compañía. Es decir, será visible por todas o sólo por una por defecto. Si jugamos con la configuración de compañías padres e hijas, se puede hacer que un cliente / producto sea visible en el padre y todas sus hijas por ejemplo.
5. Cada compañía tiene sus usuarios.
6. Los datos de operativa de una compañía no los ve la otra, si no se permite. Es decir, un usuario que tiene acceso a pedidos, albaranes, facturas de una compañía, no verá por defecto los de otra compañía.
7. Se puede definir un superusuario de una compañía “padre” que vea todo de todas las compañías. Esta compañía padre, solo vale para visualizar datos conjuntos de todas pero no vale para operar, es decir, para crear pedidos, facturas y demás… Esta compañía “padre” no existe legalmente, solo es una compañía ficticia, que se usa para configurar los maestros de todo el resto de compañías y para ver informes globales de todas.
8. Cada compañía puede tener sus propios precios por los productos “compartidos”, sus impuestos, su propia tabla de cuentas contables. Cada cliente “compartido” también tendrá una cuenta contable propia en cada compañía.
   Es decir, un usuario que entre a ver un producto en la compañía A verá un precio y un usuario que entre a ver el mismo producto en la compañía B verá otro precio (si lo tienen distinto). Igual pasa cuando ves un cliente.
9. Cada compañía también tiene sus propios almacenes.
10. Seguro que me dejo muchas otras cosas pero básicamente esto os puede hacer tener una idea de si poner una multicompañía o hacer cada compañía en una base de datos independiente.

A continuación os pongo una lista de las tareas que hay que llevar a cabo para configurar una multicompañía en OpenERP 6.0

• Crear la nueva compañía en administración / compañías. Esto crea el cliente asociado a la compañía. Completar los datos básicos de cada una, incluido logo y datos básicos para informes, moneda… etc.
• Completar direcciones, sedes y contactos del cliente asociado a cada compañía.
• En contabilidad / configuración / configuración financiera / ejecutar asistente configuración financiera para nueva compañía. Siguiendo los datos del asistente crear la nueva configuración financiera, teniendo en cuenta haber instalado previamente los módulos de localización de cada país.
• Hasta aquí, lo más básico… Curiosamente cuando instalamos una monocompañía, el sistema de base nos carga una serie de datos de configuración que no se incluyen cuando creamos una nueva compañía. Entre ellos:
  • Ventas: Crear la/s tienda/s de ventas para cada compañía
  • Almacén: Crear la/s ubicación/es y almacén/es de cada compañía.
  • Usuarios: Crear los usuarios de cada compañía
  • Secuencias: Hay que duplicar manualmente todas las secuencias de la compañía “muestra” creando y asociando al menos las mismas para cada compañía. Cuidado con los nombres ya que posteriormente utilizaremos dichas secuencias para que sean asociadas a los diarios contables. Si no marcamos con un tag o un nombre distinto cada país/compañía, luego nos será complicado asociar la secuencia correcta.
  • Diarios: Igual que con las secuencias, hay que crear manualmente muchos de los diarios. Algunos ya se crean durante la ejecución del asistente de configuración financiera pero otros no. Cuidado al asignar las secuencias. Coged en cada diario asociado a cada pais/compañía, las que correspondan. Si no, dará errores al operar. En España, tanto para multicompañía como para monocompañía, es requerido instalar nan_account_invoice_sequence. En los diarios de compra, venta y devolución de facturas, asignar la secuencia de factura correcta a cada tipo de diario.
• Configuración de divisas:
  • Si requerimos además de multicompañía, que sea multidivisa, será necesario establecer una base de moneda para cada compañía. Es decir, en España la base monetaria será el Euro pero en USA será el dolar. Por lo tanto, debemos configurar cada moneda con su propia base para cada compañía. El resto de monedas serán calculadas como divisa con respecto a esta base.
  • Recomendable instalar el módulo currency_rate_update. Permite que openERP se conecte a un Webservice para la actualización automática de los cambios de divisa. Puede ser ejecutado manualmente o puede establecerse una periodicidad para su ejecución, de forma desatendida.
• Configuración de tarifas:
  • Cuidado aquí. Las tarifas de venta y compra deben ser creadas para cada compañía. Cada tarifa Base, debe llevar asignada la moneda base de dicha compañía.
  • Se pueden establecer tarifas en otra moneda distinta a la de la compañía, basadas en la tarifa base, de tal forma que se mostrará la moneda en la que se compra o vende, durante todo el ciclo hasta la factura. Sin embargo, al realizar el asiento contable de la factura de compra o venta realizará la conversión a la moneda base en el asiento contable y marcará el importe en divisa. Cuidado también aquí con la moneda base establecida en el diario en que se hace el apunte. Debe ser igual que el de la compañía, si queremos contabilizar todo en moneda única.
• Precios de productos:
  • Si se requiere establecer un precio base para cada producto en cada país/moneda, recomendamos instalar product_multi_company. Esto convierte el campo precio en un campo property, lo cual nos permite tener un precio base del producto para cada compañía.

Y creo que es todo. Con esto, hemos conseguido configurar una base de datos multicompañía, con los elementos básicos para funcionar en las áreas de gestión (ventas, compras, almacén, facturación y contabilidad)

Esperando sea de vuestro interés, cordiales saludos:

Ana

Podeis ver el original en su blog:

http://www.camptocamp.com/fr/blog/2011/11/openerp-webkit-report-webinars-discover-a-powerful-engine-to-easily-create-pdfs/

OpenERP WebKit Report Webinars: descubre un poderoso motor para crear fácilmente PDFs

Para profesionales interesados en aprender más sobre el motor de informes para OpenERP  OpenERP WebKit Report engine, el equipo de Camptocamp Business Solutions’ team os anuncia 3 nuevos webinars en diciembre 2011 y enero 2012

Totalmente compatible con OpenERP,  WebKit report es una revolucionaria herramienta que permite a los usuarios de OpenERP crear informes PDF de una forma intuitiva, limpia y sofisticada.

Presentacion: http://files.me.com/nbessi/06n92k.mov

Titulos y fechas de las sesiones:

1. OpenERP WebKit Report Webinar 1: Startup training (Beginner Level)
Tuesday, December 13th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

2. OpenERP WebKit Report Webinar 2: How to easily create reports? (Intermediate Level)
Tuesday, December 20th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

3. OpenERP WebKit Report Webinar 3: How to get most of this report engine? (Advanced Level)
Tuesday, January 10th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

El precio de cada sesión es de 40€.- ; el registro a todas las sesiones de formación (3 webinars) te permite tener 20% de descuento. El precio para poder asistir a los 3 webinars es de 100€.- ; Para más información y registro ve here!

Los webinars serán presentados por Nicolas Bessi, Business Solutions Technical Manager en Camptocamp y OpenERP top contributor. La duración de cada sesión será de 1.5horas

Las sesiones se impartirán en Inglés. Bajo demanda, podemos programar nuevas fechas y lanzar los Webinars en Francés!

Esperamos verte pronto!

En Avanzosc hemos querido ser los primeros en apuntarnos. ¿A qué esperas?

CTP Training ES – Avanzosc Formacion Técnica modo remoto/online (España) 14/11/11 10AM – 19/12/11 2PM

Curso técnico de OpenERP por sesiones en remoto. Curso de 40 horas repartidas en 2 Sesiones de 4 horas cada semana durante un mes.

CTP Training ES – Avanzosc Formacion funcional modo remoto/online (España) 15/11/11 10AM – 22/12/11 2PM

Curso funcional por sesiones en remoto. Curso de 40 horas repartidas en 2 Sesiones de 4 horas cada semana durante un mes.

CTP Training ES – Avanzosc Functional Training, Gipuzkoa (España)

NOVIEMBRE 07/11/11 10AM – 11/11/11 7PM

Curso funcional intensivo de 40 horas. Recomendable que se realice de forma presencial, aunque no requerido.

CTP Training ES – Avanzosc Technical Training, Gipuzkoa (España)

NOVIEMBRE: 14/11/11 10AM – 18/11/11 7PM

Curso técnico intensivo de 40 horas. Recomendable que se realice de forma presencial, aunque no requerido.