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OpenERP por defecto trae muchos listados en todos los módulos. En ocasiones hay que instalarlos expresamente porque son módulos independientes. Muchos de ellos pueden servir sin tener que montar ningún otro. Conviene antes de ponerse a montar un informe personalizado, ver si ya está hecho. Los módulos extra que contienen exclusivamente informes de algún tipo llevarán en su nombre la etiqueta “report_”

Adicionalmente, por ejemplo,para obtener informes de inventarios, stock y ubicaciones, hay una entrada en el menú que en ocasiones pasa desapercibida, pero que es prácticamente imprescindible: inventario/estructura ubicaciones stock. Por ejemplo, permite sacar el inventario de cualquiera de las ubicaciones entre 2 fechas.

Además, existe un módulo que es potentísimo pero que requiere cierto conocimiento técnico para usarlo. Es el base_report_creator. En él puedes configurarte informes personalizados que puedes asociar a un menú y permitir visibilidad o no a los usuarios sobre ellos asignando permisos. Se utiliza para hacer listados de objetos, sumatorios y demás.
Para personalizar un informe tipo albarán o factura hay 3 opciones:

1. Si sabes programar rml, directamente puedes buscarlos dentro del módulo asociado, abrirlos y modificarlos a tu gusto.
2. Utilizar el módulo base_report_designer. Esto permite  descargar el sxw asociado al módulo (no todos los informes lo tienen),  modificarlo con Openoffice y subir el archivo modificado al servidor. La única pega que tiene el módulo es que si subes un informe mal montado, con variables que no corresponden y demás, dará un error de impresión. Para facilitar la modificación del documento en OpenOffice, se recomienda comprar el plugin para openoffice en la página oficial de Tiny, aunque no es absolutamente imprescindible.
3. Utilizar Jasper Reports. Un gestor de informes potentísimo basado en ireports y para el que existe conector con OpenERP. El módulo Jasper reports publicado por NAN te permite exportar objetos de openerp y utilizarlos para contruir tus informes en Jasper. En aulaERP teneis un manual gratuito bastante completo donde se explica lo básico para empezar pero también requiere ciertos conocimientos técnicos.

Ayer Kaspars, o lo que es lo mismo sraps, anunció lo siguiente en los foros oficiales de OpenERP.

http://www.openobject.com/forum/topic14846.html

Nuestra primera release este año… Queremos anunciar una nueva entrega del motor de informes de OpenOffice para OpenERP.

Esta nueva entrega incluye numerosas mejoras para la conversión a pdf y otras partes de código. Ahora es posible ejecutarOpenERP y openOffice.org en un sistema distinto en la red. Significa que es más sencillo iniciar el sistema de trabajo. No obstante necesita  que se hagan más pruebas en entornos Windows. Reescribimos algunas partes del código para hacer este sistema más compatible en instalaciones Windows.

Qué incluye esta entrega:

• Soporte global y local de stylesheet (hojas de estilo)
• Asistente para crear botones de impresión
• Mejora en apariencia
• Bugs arreglados
• Operaciones más estables
• Framework estabilizado

Como empezar:

* Código fuente en Launchpad https://launchpad.net/report-openoffice;
* Instalación de paquetes. Pueden ser bajados de Launchpad https://launchpad.net/report-openoffice/+download o de la página web KN dati  http://kndati.lv/index.php/web-links/44-open-erp-addons;
* Manual de instalación en KN dati http://kndati.lv/index.php/en/openerp/open-erp-addons/reporting-engine

Nota: Los que habeis testeado una versión anterior, por favor, leeros este hilo del foro http://kndati.lv/forum/viewtopic.php?f=11&t=42

Best regards,
Kaspars
———————————–
http://kndati.lv

De obligado cumplimiento probar este nuevo motor de informes.

Os anuncio la publicación de un curso completo de gestión de una pyme con OpenERP.

El curso detalla la funcionalidad de OpenERP en las áreas básicas de gestión de una Empresa, es decir, Configuración básica, Ventas, Compras, almacenes y Logística.

El curso incluye más de 30 video tutoriales y está basado en ejemplos extraídos de casos reales surgidos en implantaciones realizadas en varios clientes. Por su extensión, consideramos que sin conocimientos previos en OpenERP, requeriréis un mínimo de 20-30 horas para la realización del curso completo.

Como siempre, estamos abiertos a sugerencias, ideas y críticas constructivas tanto a la definición del temario como al contenido del curso.

El temario incluido en este nuevo curso es el siguiente:

1. GESTION DE VENTAS con OpenERP

* Clientes y Proveedores en OpenERP
* Conceptos y campos básicos del Producto
* Conceptos avanzados de la ficha del producto. Impacto en módulos y operativa
* Unidades de medida y factor entre unidades de medida
* Maestros de Ventas. Configuración y Creación de presupuesto
* Detalles y campos adicionales en la Creación de un presupuesto
* Crear manualmente un albarán de Venta
* Estados de un albarán
* Facturas de Venta manuales. Registrar facturas
* Estados de un presupuesto / pedido
* Albaranes automáticos desde Pedidos
* Facturas manuales desde pedidos
* Facturar desde un albarán o incluir varios albaranes en una factura
* Estados de pedidos, albaranes y facturas
* Tarifas standar de OpenERP (Tarifa de compra y tarifa de venta)
* Tarifas complejas. Ejemplos.
* Versiones de tarifa. Descuentos estacionales. Rebajas, promociones.
* Product_visible_discount: Módulo para hacer visibles los descuentos
* Ejercicios: Tarifas
* TPV (Terminal Punto de Venta)

2 GESTION DE COMPRAS con OpenERP

* El proceso de compras
* Presupuestos y pedidos de compra manuales
* Abastecimientos automáticos. Conceptos básicos
* Proceso de abastecimientos automáticos
* Presupuestos y pedidos de compra automáticos. Abastecimiento contra stock
* Presupuestos y pedidos de compra automáticos. Abastecimiento contra pedido
* Excepciones de abastecimiento
* Unir varios pedidos a proveedor en un único pedido (fusionar pedidos a proveedor)
* Albaranes de compra automáticos. Recepción de material
* Recepción de un único albarán con líneas de varios pedidos distintos
* Facturas de proveedor desde pedido de compra
* Facturas de proveedor desde albarán de compra
* Varios albaranes de proveedor en una única factura
* Tarifas de compra a proveedor
* Anexo1: Albarán de compra (Como buscar un albarán de compras de distintas formas)
* Ejercicios 1: Operativa de Compras (Pedidos, albaranes y facturas de compra)
* Ejercicios 2: Abastecimientos y excepciones de abastecimiento

3 GESTION DE LOGISTICA Y ALMACENES con OpenERP

* Estructura de los menús de logística
* Almacenes y ubicaciones en OpenERP
* Estructura de ubicaciones de Stock
* Encadenamiento de ubicaciones.
* Módulo Stock_location
* Movimientos internos de material entre ubicaciones propias
* Registro de inventarios y ajustes de inventario
* Analisis de Stock y movimientos de inventario
* Lotes, trazabilidad de material. Conceptos teóricos
* Productos trazables

Su precio 295€

Esperando os resulte de interés, cordiales saludos!!!

Ana

Hasta hoy no se me había ocurrido probar con mi propia instalación una carga de un archivo AEB 43 con los movimientos bancarios, para poder realizar tanto la conciliación manual como la automática. Y creo que es una funcionalidad sumamente útil por lo que paso a contaros qué pasos hay que dar para usarla. Habrá contables a los que esta funcionalidad les sea muy conocida y otros a quienes una gestoría les lleva la contabilidad, ni siquiera sabrán de lo que les estoy hablando. Por lo que lo explico en detalle.

Hoy día casi todos los bancos por no decir todos, tienen la posibilidad de que el usuario desde su página de banca online se pueda descargar un fichero en formato AEB 43 que contiene todos los movimientos bancarios realizados en una cuenta bancaria desde una fecha. OpenERP tiene la posibilidad de cargar automáticamente dicho fichero, y utilizar estos movimientos para dar por pagadas, es decir, conciliadas las facturas que generaron la mayoría de esos movimientos. Bien sean facturas a cobrar o a pagar, si el cobro o el pago se hizo por banco, los movimientos correspondientes estarán en dicho archivo. Ahora bien, además de estos, puede haber muchos más movimientos, como son los pagos de nóminas, los pagos a hacienda, las comisiones del propio banco… etc.

Para cargar un archivo AEB 43 seguid los siguientes pasos:

1. En Gestión financiera / Configuración / Plantillas –> Ejecutad el asistente “asistente de importación de conceptos extractos” . Esto os genera las cuentas por defecto asociadas a los códigos C43: Los podeis ver en Gestión Financiera / Configuración / Extractos bancarios C43 / Cuentas por defecto asociadas a los códigos C43. Si a algún contable le gustasen más otras cuentas, puede modificarlas en ese punto.
2. Una vez cargados los códigos, podemos cargar el archivo del banco. Para ello ir a Gestión financiera / codificación de asientos / asientos por extractos bancarios / nuevo extracto bancario. Vereis que en la parte derecha arriba teneis la opción importar extractos bancarios.
3. Vereis que cuando realiza la carga, automáticamente detecta las cuentas bancarias de clientes y proveedores. Solo teneis que revisar que las cuentas son correctas. En los casos de otro tipo de cobros o pagos, como hemos mencionado antes (nóminas, hacienda, comisiones.. etc) coge las cuentas establecidas en el punto 1.

Si vuestro banco no os da la opción de exportar extractos en formato AEB 43, tendréis que cargar los extractos a mano en esta misma pantalla.

El siguiente paso sería conciliar el asiento factura con el de cobro o pago pero esto ya es otra historia. Por cierto, teneis un videotutorial de todo este proceso en el curso de contabilidad de aulaerp

Esperando os haya sido de utilida… cordiales saludos:

Ana

Hola…

Os anuncio la publicación de un nuevo curso en Aulaerp: Gestión de proyectos. El curso lleva más de 10 videotutoriales y está basado en la configuración realizada en 2 empresas y casos de uso reales.

Este es el temario incluido.

1 Módulos a Instalar

* Módulos a Instalar para gestionar una empresa de servicios

2 Configuración inicial. Maestros de una empresa de servicios.

* Un caso práctico. Ejemplos de gestión por proyectos
* Configuración de Usuarios, Empleados
* Configuración de productos de servicios
* Entendiendo la configuración de la ficha horaria del empleado
* Conceptos Proyectos, subproyectos y contabilidad analítica
* Configuración de un proyecto
* Configurar un subproyecto
* Configuración de estructura de cuentas analíticas de un proyecto
* Tareas de un proyecto

3 Gestión del proyecto. Inicio, planificación y entrega de tareas finalizadas

* Iniciar tareas
* Delegar tareas a un empleado
* Priorizar y configurar tareas
* Imputar horas a un proyecto, tarea o cuenta analítica
* Horas de trabajo y Hojas de trabajo (fichas de servicio)
* Control y seguimiento de los costes y desviaciones de un proyecto
* Herramientas de planificación de proyectos

4 Gestion de ventas de proyectos

* Gestión de presupuestos y ventas de proyectos

5 Distintas formas de facturar un proyecto

* Facturación desde Pedido
* Facturación desde horas efectivamente realizadas

6 Informes de gestión de proyectos

* Informes de proyectos

7 FAQs de proyectos

* Preguntas Frecuentes

Aquí el link:  Curso de gestión de proyectos con Openerp

El precio: 185€

Buenas:

Raimon Esteve me envía estos enlaces, de lo más interesantes. Son los enlaces de descarga de los ebooks de OpenERP en pdf.

You can download all free available Open ERP books (in PDF format) here:

• openerp-book.pdf
• openobject-bi.pdf
• openobject-contribute.pdf
• openobject-developer.pdf
• openobject-features.pdf
• openobject-install.pdf
• openobject-technical_guide.pdf

Esperando os sea de utilidad:

Ana

Os anuncio que impartiremos los siguientes cursos de OpenERP en Bilbao OCTUBRE 2009:

• DIAS 22-23 octubre: Iniciación a OpenERP. Gestión de Ventas y Compras . Precio 500€
  
• DIA 26 octubre: Gestión de almacén, logística y trazabilidad en OpenERP. Precio 250€
  
• DIAS 29 -30 octubre: Gestión Contable financiera en OpenERP. Precio 500€
  
• DIA 02 Noviembre: Gestión de una empresa de Fabricación con OpenERP. 250€
• DIA 04 Noviembre: Gestión de una empresa de Servicios con OpenERP. 250€

Profesores:

• Jordi Esteve y Ana Juaristi

Precios y ofertas especiales:

• Matrícula en todos los cursos: Precio único 1500€
• Descuento 50%: Segundos y posteriores participantes de una misma empresa tendrán una reducción del 50% sobre el precio de matrícula sobre cada uno de los cursos en los que se matricule más de una persona de la misma empresa.

A quien van dirigidos:

• A profesionales o directivos de empresas que desean tener una profunda visión de las áreas más generales de openerp para la evaluación y el aprendizaje de su funcionalidad standar a fin de acometer su implantación.
• Consultores o empresas de consultoría que desean evaluar openERP como herramienta para ofertar a sus Clientes.
• Estudiantes o Recién licenciados en Gestión de empresa, tecnología o informática que se plantean orientar su carrera profesional al sector de la consultoría e implantación de ERPs.
• En definitiva, a cualquiera que requiera por algún motivo conocer la funcionalidad de openERP.

Información adicional:

• Objetivos: Cursos prácticos de 7 horas diarias donde se muestra la funcionalidad de gestión integrada que proporciona OpenERP en cada una de sus áreas principales
• Lugar: Bilbao
• ¿Qué necesitas traer? Nada. Solo venir. Se recomienda acudir con un portátil a fin de realizar las prácticas en él, pero no es requisito imprescindible.
• Aula: Dispone de WIFI y proyector
• Plazas Limitadas: Máximo grupo de 6 personas.
• Fecha límite inscripción: 20 de octubre 2009
• Forma de pago: Transferencia bancaria: 50% del importe en la matriculación, 50% restante antes del primer día del curso.
• Horario:De 10:00 a 14 y de 15 a 18h.

Inscripciones y más información
http://www.aulaerp.com/cursos-presenciales/37-formacion-funcional-de-openerp-en-bilbao-octubre-2009.html

Si desea matricular varias personas de la misma empresa no es necesario que envíe una solicitud por cada uno. indíquelo también en observaciones incluyendo sus nombres.

Para cualquier información adicional, pueden contactar con Susana o con Ana en cualquiera de los teléfonos 627906522 o 677934259

TEMARIO y PLANIFICACIÓN DE LOS CURSOS

DIA 22 octubre:  Datos Maestros. Gestión de Ventas y Compras I

Iniciación a OpenERP: Botonera, Menús, Búsquedas, Modos de trabajo.
Registro de Clientes, Contactos, Direcciones, Bancos.
• Registro de productos. Tipología y categorización de productos.
• Tarifas de venta.  Configuración y utilización de tarifas.
• Descuentos
• Presupuestos (ofertas de venta)
• Pedidos de venta
• Pedidos de venta con artículo sin código
• TPV: configuración y gestión con TPV

DIA 23 octubre: Gestión de Ventas y Compras II

Abastecimientos automáticos. Creación del pedido de compra automático desde el pedido de venta.
• Workflow de pedido, albarán y factura de venta
• Módulos adicionales en gestión de ventas y compras.
• Envío de pedidos y Facturas automáticamente por e-mail.
• Prácticas y ejercicios en la gestión de Ventas y Compras.

DIA 26 octubre: Gestión de almacén, logística y trazabilidad.

DIA 29 octubre: : Gestión Contable financiera I

DIA 30 octubre: : Gestión Contable financiera II

DIA 02 Noviembre: Fabricación

DIA 04 Noviembre: Proyectos

• Maestros de proyectos, empleado, usuario, dptos, responsables.
Definición de estructura de cuentas analíticas
Configuración de proyectos y tareas
Configuración de empleados como coste de proyecto
Configuración y gestión de contratos de servicios
Subcontratación de servicios
Planificación y gestión de proyectos
Gestión de gastos
Facturación de proyectos

Buenas… os paso link a un detalladísimo y completo manual sobre cómo gestionar anticipos, suplidos y pagos a cuenta en Openerp, de la mano de Borja de Pexego.

Aquí va:

http://openobject.com/forum/topic12695.html

Borja, amablemente ha incluido pdf para su descarga. GRACIAS!!!

Buenas…

Me ha costado muchos varios ratos repartidos en varios meses, pero al final ya he terminado y publicado en www.aulaerp.com el curso completo de consultoría enfocado a la implantación de un ERP.

Os paso link,  introducción y temario del curso.

http://www.aulaerp.com/aula/course/view.php?id=16

Resumen del curso de consultoría ERP:

• Metodología detallada de implantación de proyectos ERP.
• Desde la elaboración de la propuesta hasta el arranque definitivo, pasando por la planificación del proyecto y su seguimiento.
• Se incluyen pautas para la gestión de incidencias durante la implantación
• Se explican casos reales de situaciones ocurridas en cliente y su resolución
• Se incluyen documentos modelo, es decir, “plantillas” y muestras para la realización de los siguientes documentos asociados al proyecto:

• Análisis inicial (ODT) incluyendo un guion para analizar las principales áreas de negocio
• Propuesta / Contrato
• Planificación de proyecto
• Orden del día
• Acta
• Parte de asistencia

Público objetivo:

• Estudiantes de últimos cursos de carrera y recién licenciados que deseen enfocar su carrera profesional al mundo de la consultoría de los ERPs.
• Gente con experiencia en otros sectores que decidan iniciarse como consultores.
• Consultores/Implantadores de otros ERPs libres o propietarios que deseen cotejar su propia metodología, consejos y pautas de actuación con las expuestas en este curso. (Se admiten, por supuesto, todo tipo de sugerencias y críticas constructivas, además de opiniones personales)

1. Introducción

Bienvenido al curso de consultoría de aulaERP.
En este curso aprenderás a implantar un sistema de gestión integral o ERP en una empresa.
Intentaremos no solo explicarte teóricamente los conocimientos que debes tener para ser consultor, sino que intentaremos explicarte ejemplos prácticos y casos reales que nos han sucedido en nuestra trayectoria como consultores en distintos ámbitos del mundo empresarial.

Sobre todo, intentaremos detallar la metodología empleada por nosotros en las implantaciones de un ERP que según nuestra experiencia es aplicable tanto en proyectos muy pequeños como en proyectos grandes.

• Definiciones y términos de consultoría Recurso
• Tareas del consultor. Desde formador a director de proyectos. Recurso

2    Resumen de metodología de un proyecto de implantación. Fases y tareas a alto nivel

• Metodología de un proyecto de implantación

3     FASE 1: Pre-Venta

• FASE 1: Pre-Venta
• Venta : De la propuesta al contrato
• Documentos de control de calidad y seguimiento de proyecto

4    FASE 2: Pre-Implantación

• FASE 2: Pre-Implantación
• Análisis inicial. Introducción
• Como realizar un análisis inicial
• Ejemplo Plantilla análisis inicial
• Descarga Plantilla análisis inicial file (odt)
• Planificación del proyecto
• Ejemplo de plan de proyecto

5    FASE 3: Implantación

• FASE 3: Implantación
• Formación y prácticas en una implantación
• El orden del día de una Jornada en Cliente (Ejemplo de orden del día)
• Ventajas de elaborar el acta de una sesión o jornada en cliente
• Ejemplo de acta de sesión o jornada en Cliente
• Tareas posteriores a la sesión o jornada en cliente
• El parte de asistencia (Ejemplo de parte de asistencia)
• Seguimiento de proyectos
• Reflexiones sobre la fase de implantacion

6    FASE 4: Soporte al arranque

• FASE 4: Soporte al arranque
• Migración de datos. Subproyecto de implantación

7    FASE 5: Conclusiones

• FASE 5: Conclusiones

Su precio son 195€

Buenas… pues por fin puedo anunciaros el tan esperado curso de contabilidad en OpenERP, que Jordi ha publicado en aulaERP.

http://www.aulaerp.com/cursos-aulaerp/contabilidad-openerp.html

El curso cuenta con videotutoriales y un temario bastante extenso que paso a detallaros a continuación:

Introducción a la contabilidad financiera con OpenERP

• Contabilidad financiera

Configuración de la contabilidad financiera

• Instalación módulos
• Ejercicios y periodos
• Diarios
• Plazos, tipos y modos de pago
• Plantillas contables
• Planes y cuentas contables
• Impuestos

Empresas/Productos y su información contable

• Empresas y su información contable
• Productos y su información contable

Facturas

• Factura de cliente
• Factura de proveedor

Asientos y movimientos

• Asientos por línea
• Asientos por apunte
• Asientos por extracto bancario
• Asientos predefinidos (modelos)
• Asientos periódicos/recurrentes

Conciliación de cuentas

• Conciliación manual
• Conciliación automática
• Romper conciliación

Otras tareas contables

• Informes contables
• Órdenes de pago/cobro
• Recordatorios de pagos atrasados
• Cierre del ejercicio fiscal

El precio del curso son 95€

Esperando sea de vuestro interés, cordiales saludos!!!

Ana