A pesar de que a muchos seguramente no les gustará que hable en ocasiones de forma tan cruda, a mí me ha encantado y por ello, he decidido traducirlo y publicarlo en castellano para toda la comunidad hispano-parlante. He realizado la traducción a toda mecha y sin revisión posterior por lo que admito cualquier aportación de la comunidad al respecto.

También he de comentar que a pesar de que para España, coincido en un porcentaje elevadísimo en las experiencias y consejos que ofrece Alexis en su reportaje, la situación de la parte contable de OpenERP en Francia, parece que esté menos evolucionada que la situación que tenemos en España donde numerosas empresas utilizan OpenERP como base contable de su empresa. Es decir, empresas que Alexis cataloga como en “situación 2″.

A lo largo de los próximos días me encantaría completar este artículo con aportaciones de la comunidad española intentando definir las situaciones similares y las que no coinciden en los 2 paises.

Agradecer a Alexis esta magnífica aportación que intenta de forma objetiva mostrarnos la situación del ERP más versátil del mercado.

Aquí teneis el artículo original en francés: http://people.via.ecp.fr/~alexis/openerp/

Y aquí el artículo traducido al castellano: http://www.openerpsite.com/experiencia-openerp-francia

Me ha parecido buena idea intentar recopilar todas las soluciones verticales y módulos sectoriales que existen para OpenERP que sé que hay unos cuantos. Cada vez más. Empiezo por algunos de los nuestros para los que tenemos vídeo publicado, los que aparecen de momento en openerpspain y algún otro conocido.

Hago un llamamiento e invito a todos aquellos que tengáis también verticales o módulos interesantes desarrollados, y queráis que se vean aquí, nos facilitéis los links a los videos/webs que hayáis publicado para tener todas las soluciones accesibles y unificadas en un mismo sitio.

Esperando os sea de interés, cordiales saludos!!

Ana

Vertical TELECOMUNICACIONES:

Ampliación de CRM, facturación periódica, gestión de stock en depósito. Caso de éxito: Eurona
ttp://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/EuronaParte1.htm
http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/Eurona_OpenERP_Telecom_Success_Case.htm

Vertical para universidades y centros de formación

Presentamos la adaptación y extensión de los módulos de training de OpenERP para cubrir los procesos de Pre-inscripción, matrícula, facturación, gestión académica, docencia, relaciones internacionales, prácticas de una Universidad privada española.

http://www.slideshare.net/Avanzosc/vertical-universidades-openerp

Vertical Granja de Huevos

Vertical de OpenERP para granjas de huevos. Gestiona consumo de cereales y producción de pienso + compra y control de lotes de gallinas, ubicando los lotes de gallinas en naves + consumo de pienso y producción/paletización/envío de huevos a cliente.

http://www.slideshare.net/Avanzosc/presentacion-nueva-granjacastellano

Vertical Fabricación

http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/advanced_manufacturing_tutorial.htm
http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/advanced_manufacturing_tutorial_Second part.htm

Más info en http://www.openmrp.es/

Simulacion de costes de proyectos

Permite elaborar presupuestos a clientes desde la definición de costes y posteriormente,permite generar automáticamente, tareas, pedidos de compra, subcontrataciones.. etc al confirmar el pedido proveniente de la simulación.
http://www.slideshare.net/Avanzosc/openerp-project-costsimulator

Mantenimiento preventivo de vehículos

http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/Preventive_Maintenance.htm

Ingeniería civil

Módulo enfocado a obras de ingeniería civil

Medical

Proyecto discontinuado en OpenERP. Actualmente continúa en:https://www.guhealth.com.au/Pages/Home.aspx

Centros Educativos

Módulos para centros educativos

Transportes

Vertical para empresas de transporte.

Treyshop

Completísima solución de comercion electrónico/tienda online diseñada ESPECIFICAMENTE para OpenERP.

En Avanzosc, presentaremos un caso de éxito (Eurona Wireless Telecom) donde intentamos mostrar el enfoque vertical para telcos que hemos desarrollado para ellos y el módulo de gestión de mantenimiento preventivo para vehículos, que hicimos en su momento para 5.0 y que recientemente hemos subido a 6.1.

Aquí teneis los links a nuestras 2 presentaciones (en inglés):

• Vertical para Telcos
• Preventive_Maintenance

Os paso link al artículo http://www.camptocamp.com/en/news/478-akretion-and-camptocamp-announce-the-release-of-the-prestashop-openerp-connector

Y aquí su traducción:

http://bit.ly/z9JUsH

El Nuevo interfaz táctil Punto de Venta OpenERP

Esperando sea de vuestro interés…

En un par de días subiremos un nuevo módulo l10n_es_prev_tesoreria a la localización española.

Permite hacer previsiones de tesorería sencillas para saber el saldo a futuro de una cuenta o diario utilizando una mezcla de plantillas de posibles pagos a futuro y facturas reales registradas en el sistema.

Como una imagen vale más que 1000 palabras, os paso el link a la demo del módulo por si quisierais echarle un vistazo:

http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/Demo_Prev_tesoreria.htm

Se agradecen opiniones y sugerencias al respecto.

Edito:

Os paso también un par de links a otro módulo de previsión de tesorería realizado por Pexego de cual Omar nos ha remitido un par links. Este módulo es más completo, más complejo de configurar y linka con analítica en caso de ser necesario. El módulo fue desarrollado para OpenERP 5.2 que nunca llegó a publicarse y por tanto, para su utilización en 6.0 o 6.1 debería ser portado a dicha versión. Aquí van los links:

http://www.pexego.es/pub/openerp_media/asistente-previsiones-lotes-v2.avi

http://www.pexego.es/pub/openerp_media/milestones-previsiones.avi

Cordiales saludos!!

Ana

Si queremos simplificar la gestión de casos de incidencias, además de estos 2 módulos, también también contamos con los siguientes en el área de proyectos.

project_issue –> Permite registrar incidencias con la misma estructura, estados y campos que en los módulos mencionados anteriormente con el añadido de que podemos directamente asociar el caso a un proyecto y si fuese necesario, desde el propio caso crear la tarea en proyectos.

project_issue_sheet –> Añade la posibilidad de imputar contra una cuenta analítica, el tiempo dedicado a la resolución del caso, directamente en el propio caso, sin tener que acceder a la tarea asociada.

Utilizando estos 2 módulos evitamos por tanto la necesidad de generar específicamente una tarea para la resolución de una incidencia puesto que la imputación de tiempo se puede realizar directamente en el caso.

Muy útiles para empresas de servicios que deseen controlar costes por tiempo dedicado o facturar por dicho concepto.

OpenERP de base, trae el módulo Suscriptions que permite de forma sencilla emitir facturas periódicas. Se crea una suscripción y para cada una, el sistema creará una copia de la factura del mes anterior.

Como alternativa y con una funcionalidad más potente, el año pasado KnDati / Sraps de Alistek publicó el módulo periodical_invoicing para OpenERP5.0 que permitía:

• Configurar cuotas periódicas mediante metodologías de facturación (alquieres, cuotas mensuales de mantenimiento, cuotas periódicas como suscripciones a revistas… etc)
• Parametrizar periodicidad de cobro de las cuotas (trimestral, anual, mensual) en contratos ilimitados y/o con fecha fija de baja.
• Incluía un nuevo concepto “contrato” donde se establecían las condiciones de facturación para un determinado cliente en función de los servicios contratados y su metodología de facturación.
• Se controla también parciales de un mes. Es decir, si son 30 días del mes y se da de alta el día 15, facturará medio mes.
• Mejora de la generación automática de facturas desde contabilidad analítica, ampliando el asistente incluido el standar de OpenERP.

Viendo la potencia del módulo y dada la necesidad de uno de nuestros clientes, decidimos migrarlo a 6.0 y extenderlo incluyendo además nueva funcionalidad requerida por dicho cliente.

La versión actual del módulo para 6.0, además de lo ya mencionado  permite:

• Incluir en una única misma factura, conceptos periódicos y no periódicos realizados en una o varias ventas.
• Permite definir en la ficha de producto cómo lo vamos a facturar, bien sean servicios o bien sean materiales. Hemos incluido los tipos de facturación “pago único”, “pago a plazos”, “facturación recurrente” y “no pago”
• Para aquellos productos marcados como “facturación recurrente” se crea automáticamente el contrato al confirmar el pedido. En la línea de pedido podemos establecer las fechas en que se iniciará la facturación y su periodicidad.
• Para aquellos productos marcados como facturación única, creará su correspondiente línea de facturación en analítica una vez se confirma el pedido.
• Para los productos marcados como “a plazos”, se puede establecer la fecha de inicio de facturación y el número de plazos en la propia línea del pedido. El sistema generará en su fecha correspondiente tantas líneas en analítica como plazos de pago se establezcan.

Es decir, creamos un enlace desde ventas a analítica, de tal forma que se van “apuntando” todos los conceptos que son necesarios facturar, independientemente del momento en que se emita la factura.

Las líneas llevan una fecha. En el momento en que se ejecuta el proceso de  facturación, estableceremos qué periodo deseamos facturar indicando 2 fechas. Para cada cliente/cuenta analítica, todas las líneas  facturables de analítica cuya fecha esté entre dichas 2 fechas serán incluidas en la misma factura, tanto si son cuotas creadas automáticamente , como materiales, como horas dedicadas a una tarea, como otros conceptos, como si se incluyen las líneas manualmente en analítica sin provenir de ningún pedido…

Ejemplo:

• Vendemos a un cliente en uno o varios pedidos los siguientes conceptos:
  • Un servicio que consta de un único pago por alta de servicio
  • Un equipo informático a pagar en 3 plazos.
  • Un contrato de mantenimiento con un importe mensual
• En la primera factura, se incluirán:
  • El alta del servicio
  • El primer plazo del equipo
  • La primera cuota mensual por adelantado. Si el alta se da a mediados de mes, contará los días correspondientes y facturará dichos días.
• La segunda factura y la tercera incluirán:
  • Segundo plazo del equipo
  • Cuota mensual completa
• La cuarta factura incluirá únicamente la cuota mensual.

Aquí el link al proyecto, donde podeis descargaros los módulos, reportar bugs, hacer sugerencias o incluso subir mejoras si os animais:

https://launchpad.net/openerp-invoicing

Esperando os sea de utilidad.

Edito a 12/12/2011: A raiz de la publicación de este post, hace unos días Kaspars de Alistek inició un hilo en sus foros donde muestra su disconformidad por la forma en que la comunidad evoluciona o según él hace “un fork” de sus módulos. Os invito a participar ya que se ha convertido en un interesante debate. Por nuestra parte tenemos la conciencia totalmente tranquila al respecto. Como ya me venís conociendo hace bastante tiempo, el objetivo principal de esta Web es informar y siempre intentamos dar atribuciones a quien ha escrito el post, ha realizado los módulos o publica sus formaciones. También me causa cierto orgullo que la gente dé tanta importancia a la forma de informar en un simple post, de un simple blog y que éste sea mío.

Aprovecho la edición para incluir en el post los links que se me solicitan.

Saludos de nuevo:

Ana

Tenemos un par de clientes que arrancarán en Enero con multicompañía y por las pruebas que llevamos hechas, en principio, funciona y es usable. Ahora bien… hay que tener en cuenta algunas cosas y seguir una guía estricta para su configuración. También nos preguntan exactamente en qué consiste y cuándo es mejor opción poner una base de datos en multicompañía o una base de datos independiente para cada compañía. En cuanto a esto último, os pongo la claves para tomar la decisión.

1. Se hace todo en una única base de datos por lo que posteriormente es más fácil sacar informes globales tomando de datos de todas las compañías.
2. Se puede “compartir” la tabla de clientes/proveedores y la de productos por todas las compañías.
3. Se puede especificar que un cliente/proveedor o un producto concreto sólo sea visible y utilizabe por una única compañía
4. No se permite que un cliente/proveedor o producto sea asignado a más de una compañía. Es decir, será visible por todas o sólo por una por defecto. Si jugamos con la configuración de compañías padres e hijas, se puede hacer que un cliente / producto sea visible en el padre y todas sus hijas por ejemplo.
5. Cada compañía tiene sus usuarios.
6. Los datos de operativa de una compañía no los ve la otra, si no se permite. Es decir, un usuario que tiene acceso a pedidos, albaranes, facturas de una compañía, no verá por defecto los de otra compañía.
7. Se puede definir un superusuario de una compañía “padre” que vea todo de todas las compañías. Esta compañía padre, solo vale para visualizar datos conjuntos de todas pero no vale para operar, es decir, para crear pedidos, facturas y demás… Esta compañía “padre” no existe legalmente, solo es una compañía ficticia, que se usa para configurar los maestros de todo el resto de compañías y para ver informes globales de todas.
8. Cada compañía puede tener sus propios precios por los productos “compartidos”, sus impuestos, su propia tabla de cuentas contables. Cada cliente “compartido” también tendrá una cuenta contable propia en cada compañía.
   Es decir, un usuario que entre a ver un producto en la compañía A verá un precio y un usuario que entre a ver el mismo producto en la compañía B verá otro precio (si lo tienen distinto). Igual pasa cuando ves un cliente.
9. Cada compañía también tiene sus propios almacenes.
10. Seguro que me dejo muchas otras cosas pero básicamente esto os puede hacer tener una idea de si poner una multicompañía o hacer cada compañía en una base de datos independiente.

A continuación os pongo una lista de las tareas que hay que llevar a cabo para configurar una multicompañía en OpenERP 6.0

• Crear la nueva compañía en administración / compañías. Esto crea el cliente asociado a la compañía. Completar los datos básicos de cada una, incluido logo y datos básicos para informes, moneda… etc.
• Completar direcciones, sedes y contactos del cliente asociado a cada compañía.
• En contabilidad / configuración / configuración financiera / ejecutar asistente configuración financiera para nueva compañía. Siguiendo los datos del asistente crear la nueva configuración financiera, teniendo en cuenta haber instalado previamente los módulos de localización de cada país.
• Hasta aquí, lo más básico… Curiosamente cuando instalamos una monocompañía, el sistema de base nos carga una serie de datos de configuración que no se incluyen cuando creamos una nueva compañía. Entre ellos:
  • Ventas: Crear la/s tienda/s de ventas para cada compañía
  • Almacén: Crear la/s ubicación/es y almacén/es de cada compañía.
  • Usuarios: Crear los usuarios de cada compañía
  • Secuencias: Hay que duplicar manualmente todas las secuencias de la compañía “muestra” creando y asociando al menos las mismas para cada compañía. Cuidado con los nombres ya que posteriormente utilizaremos dichas secuencias para que sean asociadas a los diarios contables. Si no marcamos con un tag o un nombre distinto cada país/compañía, luego nos será complicado asociar la secuencia correcta.
  • Diarios: Igual que con las secuencias, hay que crear manualmente muchos de los diarios. Algunos ya se crean durante la ejecución del asistente de configuración financiera pero otros no. Cuidado al asignar las secuencias. Coged en cada diario asociado a cada pais/compañía, las que correspondan. Si no, dará errores al operar. En España, tanto para multicompañía como para monocompañía, es requerido instalar nan_account_invoice_sequence. En los diarios de compra, venta y devolución de facturas, asignar la secuencia de factura correcta a cada tipo de diario.
• Configuración de divisas:
  • Si requerimos además de multicompañía, que sea multidivisa, será necesario establecer una base de moneda para cada compañía. Es decir, en España la base monetaria será el Euro pero en USA será el dolar. Por lo tanto, debemos configurar cada moneda con su propia base para cada compañía. El resto de monedas serán calculadas como divisa con respecto a esta base.
  • Recomendable instalar el módulo currency_rate_update. Permite que openERP se conecte a un Webservice para la actualización automática de los cambios de divisa. Puede ser ejecutado manualmente o puede establecerse una periodicidad para su ejecución, de forma desatendida.
• Configuración de tarifas:
  • Cuidado aquí. Las tarifas de venta y compra deben ser creadas para cada compañía. Cada tarifa Base, debe llevar asignada la moneda base de dicha compañía.
  • Se pueden establecer tarifas en otra moneda distinta a la de la compañía, basadas en la tarifa base, de tal forma que se mostrará la moneda en la que se compra o vende, durante todo el ciclo hasta la factura. Sin embargo, al realizar el asiento contable de la factura de compra o venta realizará la conversión a la moneda base en el asiento contable y marcará el importe en divisa. Cuidado también aquí con la moneda base establecida en el diario en que se hace el apunte. Debe ser igual que el de la compañía, si queremos contabilizar todo en moneda única.
• Precios de productos:
  • Si se requiere establecer un precio base para cada producto en cada país/moneda, recomendamos instalar product_multi_company. Esto convierte el campo precio en un campo property, lo cual nos permite tener un precio base del producto para cada compañía.

Y creo que es todo. Con esto, hemos conseguido configurar una base de datos multicompañía, con los elementos básicos para funcionar en las áreas de gestión (ventas, compras, almacén, facturación y contabilidad)

Esperando sea de vuestro interés, cordiales saludos:

Ana

Podeis ver el original en su blog:

http://www.camptocamp.com/fr/blog/2011/11/openerp-webkit-report-webinars-discover-a-powerful-engine-to-easily-create-pdfs/

OpenERP WebKit Report Webinars: descubre un poderoso motor para crear fácilmente PDFs

Para profesionales interesados en aprender más sobre el motor de informes para OpenERP  OpenERP WebKit Report engine, el equipo de Camptocamp Business Solutions’ team os anuncia 3 nuevos webinars en diciembre 2011 y enero 2012

Totalmente compatible con OpenERP,  WebKit report es una revolucionaria herramienta que permite a los usuarios de OpenERP crear informes PDF de una forma intuitiva, limpia y sofisticada.

Presentacion: http://files.me.com/nbessi/06n92k.mov

Titulos y fechas de las sesiones:

1. OpenERP WebKit Report Webinar 1: Startup training (Beginner Level)
Tuesday, December 13th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

2. OpenERP WebKit Report Webinar 2: How to easily create reports? (Intermediate Level)
Tuesday, December 20th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

3. OpenERP WebKit Report Webinar 3: How to get most of this report engine? (Advanced Level)
Tuesday, January 10th from 10:30AM to 12:00PM (CET)
Más información here

El precio de cada sesión es de 40€.- ; el registro a todas las sesiones de formación (3 webinars) te permite tener 20% de descuento. El precio para poder asistir a los 3 webinars es de 100€.- ; Para más información y registro ve here!

Los webinars serán presentados por Nicolas Bessi, Business Solutions Technical Manager en Camptocamp y OpenERP top contributor. La duración de cada sesión será de 1.5horas

Las sesiones se impartirán en Inglés. Bajo demanda, podemos programar nuevas fechas y lanzar los Webinars en Francés!

Esperamos verte pronto!

En Avanzosc hemos querido ser los primeros en apuntarnos. ¿A qué esperas?