OpenERP: El ERP de software libre

Te ayudamos a integrar tu tienda On-Line (Oscommerce o Magento) con Open ERP, Sistema integral donde podrás gestionar de forma centralizada todas las áreas y departamentos de tu empresa.

Podrás:

• Gestionar las ventas de tus tiendas físcas, integrando el stock, almacén, catálogo, productos y servicios con los de tu tienda On-Line.
• Gestionar el stock de uno o varios almacenes, tiendas físicas o tiendas online.
• Controlar las compras y definir abastecimientos automáticos contra pedido o contra stock.
• Si además fabricas los productos que vendes, podrás integrar también la gestión de fabricación (Ordenes de fabricación, listas de materiales, descuentos de stock de materias primas, almacenes de productos semielaborados y productos terminados… etc)

Hasta ahora, no existía un sistema de gestión integral, modular, de última tecnología y en software libre, integrada con una tienda online.

Los sistemas tradicionales de gestión (ERPs) están habitualmente enfocados a una empresa, no a una tienda online y a pesar de su altísimo coste en licencias e implantación, no cubren las necesidades de una tienda online, donde la agilidad, la rapidez de respuesta en los envíos y la automatización de procesos es imprescindible cuando crece el volumen de ventas.

Existen enormes diferencias entre los objetivos y problemática de una tienda online y una empresa tradicional, pero no hemos de olvidar que si la tienda online crece lo suficiente, habrá de ser gestionada como una empresa, sin perder la agilidad ni rapidez de respuesta anteriormente mencionadas.  La siguiente presentación que sirvió de base para mi conferencia en la feria de tiendas online de Walga en Huesca, muestra la problemática, similitudes, evolución y resolución de la problemática de una tienda online en cuanto a sus sistemas de gestión y procesos de negocio. Y por supuesto, la solución propuesta: OpenERP como sistema de gestión integral para las tiendas Online (Actualmente tenemos conectores publicados para Oscommerce y Magento)

A continuación, paso a detallar la funcionalidad que ofrece el conector standar de Openerp con Oscommerce:

Clientes:

• El conector permite descargar automáticamente los Clientes que se registran en tu Web y gestiónarlos en el ERP. No es necesario teclear en openERP los datos de los nuevos Clientes registrados en la Web. El conector lo hace por tí.

Catálogo de productos:

• Descarga y creación automática de estructura de categorías Oscommerce en OpenERP.
• Descarga inicial automática de productos de la tienda online a OpenERP
• Creación automática del inventario inicial de OpenERP con el stock de la tienda online oscommerce
• Descarga de productos modificados o añadidos en la Web desde una fecha determinada.
• Subida de productos de openerp a Oscommerce (nombre, precios, descripciones, ofertas…). Sube productos nuevos y modificaciones realizadas en openerp.
• Descarga de productos con 1 atributo Oscommerce. Un producto + atributo en Oscommerce será un producto + variante en OpenERP.

Pedidos de Venta

• Descarga de los pedidos registrados en la Web, a openerp. Permite seleccionar el estado o estados de los pedidos que se desée descargar en función de la operativa definida para cada empresa.
• Mapeo y descarga de estados de pedidos de Oscommerce a Openerp
• Información del pedido Oscommerce se visualiza en OpenERP (forma de pago, forma de envío, número pedido Oscommerce, identificador de Web, estado actual del pedido Oscommerce)
• Posibilidad de cambiar el estado del pedido en Openerp, reflejando el cambio en la web
• Posibilidad de incluir comentarios en el pedido Oscommerce, directamente desde OpenERP.
• Posibilidad de decidir en OpenERP si se envía o no el e-mail de notificación al Cliente sobre el cambio de estado del pedido. El e-mail es enviado desde la Web (requiere configuración técnica)
• Descarga y detección del producto + variante en OpenERP según producto + atributo seleccionado en la tienda Web en el pedido.

OpenERP considera la tienda online como cualquier otro canal de venta. Por lo tanto, esto permite tratar los pedidos con toda la funcionalidad que te ofrece un ERP, por ejemplo, generar albaranes parciales, realizar reservas, facturar automáticamente con una periodicidad o generar individualmente cada factura, facturar varios pedidos en una única factura, gestionar los pagos y contabilizarlos.

Almacén

• Subida automática de stock de OpenERP a Oscommerce.
• Posibilidad de creación del inventario inicial de OpenERP a partir del stock de productos de la tienda online.
• Gestión unificada de stocks para distintos canales de venta (tienda física, tienda online)

Gestionar las compras

• En openERP el área de compras está intrínsecamente relacionada con el área de ventas y la de almacén. Permite parametrizar la herramienta para gestionar órdenes de abastecimiento automáticas contra pedido o contra stock.
• OpenERP permite gestionar íntegramente las compras. Proveedores, pedidos de compra, albaranes de compra, facturas, pagos a proveedor y su contabilización.

Multitienda

• El conector permite gestionar varias tiendas Oscommerce desde una única instancia de OpenERP.
• En cada pedido viene identificada la tienda Web desde la que procede.

Conector Oscommerce Avanzado Incluye:

Además del conector standar, hemos desarrollado un conector avanzado, que incluye la funcionalidad detallada a continuación. Este módulo adicional no ha sido publicado y la funcionalidad no ha sido añadida al conector standar puesto que no todas las tiendas Oscommerce tienen instaladas las contribuciones Customer Groups, SPPC y QPBPP (es decir, grupos de clientes, tarifas separadas por grupos de clientes y descuentos por volumen), Header tags, More pics o Ultra pics.

Para que el conector avanzado sea instalado en una tienda, habría que realizar ajustes en el conector adecuándolo a las contribuciones instaladas en dicha tienda.

Integración de Grupos de Clientes y tarifas

• Define tarifas tan complejas como quieras. Calcula automáticamente las tarifas de un grupo de Clientes en función de la tarifa base.
• Actualiza las tarifas de tu Web con un Click.

Integración de Header tags

• Configura los header tags de tu tienda Oscommerce, directamente desde la ficha de producto de OpenERP. Al guardar o actualizar el producto en OpenERP, las actualizaciones realizadas serán publicadas automáticamente en la tienda online.

Integración de Ultra Pics o More Pics

• Configura las imágenes directamente en la ficha de Producto de Openerp. El sistema permite visualizar las 6 imágenes adicionales directamente en la ficha de producto de OpenERP y subirlas a la tienda Online.

Si requieres más información sobre el conector avanzado o deseas que evaluemos las modificaciones requeridas en el conector existente para la adaptación a tu tienda, no dudes en consultarnos.

CURSO de instalación, configuración y uso del conector OpenERP Oscommerce

Si deseas probar el conector standar y no sabes como configurarlo, hemos publicado el siguiente curso en www.aulaerp.com

http://www.aulaerp.com/aula/course/view.php?id=22

El curso cuesta 40€ y está pensado para que sea realizado en menos de 3 o 4 horas, mientras configuras la conexión de tu tienda contra un servidor Openerp ya instalado. No obstante, cuentas con 6 días para realizar el curso.

Cualquier sugerencia, mejora o aportación, no dudeis en comentarlo en los foros o como comentario en este mismo artículo.