A raiz de una invitación que puse en los foros de www.comerciame.net en el siguiente hilo:

Software Gestion Completa Oscommerce. ¿que debe tener?

He recibido un par de emails solicitando información. Aquí va uno de ellos:

Hola Ana,
Te he leido infinidad de veces por el foro de oscommerce y como es natural tambien he leido tu invitacion a que probemos openERP.
He entrado en la web http://www.openerpsite.com/ , y leido muchas cosas, pero sinceramente no llego a aclararme del todo y no se que debo descargarme para empezar y tampoco los enlaces de las descargas.
Mi tienda es XXXXXX y no se si necesitaria algun conector avanzado. Tambien me gustaria preguntarte si existe la posibilidad de usar en la misma tienda en 2 pcs el openerp y que todo este igualmente actualizado, me refiero a los clientes, facturas, etc…. esos 2 pcs no estarian en red, seria por la posibilidad de usar el otro pc en otra ubicacion.

Espero tus noticias.
Saludos,

Jose

Evidentemente, los que estamos en esto no nos damos cuenta de que a veces para la gente que no está metida en este mundillo, la información está bastante dispersa. Escribo este post para aquella gente que quiera iniciarse y no sepa por donde empezar. Espero que a Jose no le importe que publique un intercambio privado de e-mails, pero he quitado cualquier referencia a cualquier dato que pudiese ser considerado confidencial y además creo que sus preguntas son totalmente lógicas y pueden tener interés para todo el mundo por lo tanto, aquí va mi respuesta al e-mail por si sirve de aclaración a más gente:

Hola Jose:

Si solo lo quieres probar y ver cómo es, puedes descargarte la versión para Windows desde aquí:
http://www.openerp.com/en/downloads.html

Descárgate la versión que pone ALL IN ONE, la primera en la caja de la izquierda. Se instala como cualquier programa Windows con siguiente, siguiente. Esta versión es totalmente operativa pero no la recomiendan para utilizarla como sistema real.

Lo de los 2 PCs, hay un montón de formas de configurar el OpenERP. La más habitual es poner el programa “Servidor” en un servidor físico bien sea tuyo o ajeno. En el servidor también se instala la base de datos. La información está centralizada y es única independientemente del lugar desde donde accedas.

A partir de que tengas el programa en un servidor puedes conectarle todos los PCs que quieras siempre y cuando tengan acceso a internet, o acceso al servidor mediante red local.
Para registrar datos puedes utilizar el programa “cliente” que se instala en cada uno de los PCs (hay 2 posibles programas el GTK y el KOO) o bien acceder mediante el navegador Web. Simplemente te conectas a una IP con usuario y contraseña y listo.

Un paisano tuyo está en ello. Le hemos instalado configuración española, el conector standar de oscommerce(no el avanzado), la TPV y los módulos que necesita para funcionar tanto con su tienda física como con la tienda virtual. Digo, por si quieres hablar con él y que te cuente si le vale o no le vale o lo que opina.

Cualquier duda me llamas. Y si quieres que te echemos una mano con la configuración y los módulos requeridos para localización española (IVA, provincias, informes contables, plan de cuentas… etc) u otros, o quieres aprender a usarlo, me dices. Con tu paisano estamos haciendo formaciones remotas de un par de horas cada vez, cuando él lo necesita y sobre los módulos que quiere aprender a manejar.

Recibe un cordial saludo.

Ana

Seguimos con la conversación, aclarando puntos de duda:

JOSE: Voy a sacar un poco de tiempo y mirarme todo lo que me has indicado, pero yo creo que lo mio es bastante mas simple que lo de mi paisano. Por ejemplo: No dispongo de tienda fisica con lo que abrevia mucho todo, solo seria mirar las contribuciones que tengo instaladas en mi oscommerce y ver que modulos necesitaria.

ANA: A él por ejemplo,  le he instalado el conector standar. En principio, depende mucho de si tienes instalado SPPC o no y si tienes multiimágenes o no. Tu paisano no tenía ninguna de las 2. Si quieres hazme una lista más o menos de lo que tienes instalado y te digo. Lo que hicimos fue hacer una copia de su tienda en un server y probamos el conector standar. El trabajo de investigarle su tienda y las contribuciones y probarle el conector se lo presupuesté en 3 horas y le funcionó todo a la primera, o sea que no hubo que hacer ningún retoque en el conector ni programarle nada a medida.

JOSE: Lo que si me ha gustado y mucho es la posibilidad de instalarlo en un servidor y poder acceder con el navegador, ¿seria como acceder al admin del oscommerce?

ANA: Si… pero más complejo. Es muy sencillo de usar y bastante intuitivo, pero es un ERP. Es bastante más complicado que manejar el admin de Oscommerce. Ahora, una vez lo empiezas a usar todo es automático, del pedido el albarán y después la factura. También te lleva compras y almacén automáticamente. Y gestionas los pagos conciliando los extractos del banco con las facturas. Prácticamente va solo. Es como un coche, tienes que sacarte el carnet.

ANA: No lo sé. Creo que esto no lo hemos hecho nunca. Requiere librerías de python. En principio, un servidor Web es un servidor linux, pero hasta ahora las instalaciones que hemos hecho son en servidores linux en casa del Cliente. En Belgica acaban de lanzar un nuevo servicio que se llama ODOO. Hace unos 10 días. Estos van a toda caña. Sacan cosas nuevas casi cada mes. El servicio consiste en que ellos te ponen la máquina, el programa, se encargan de las actualizaciones y los errores si los hubiese y el Cliente solo tiene que darse de alta una cuenta y empezar a funcionar. Si el volumen de datos y las horas de conexión no superan un mínimo, lo han puesto en principio gratis. Ahora bien, tenemos un problema con esto. Léete este post mío en openerpsite que ya está explicado

http://www.openerpsite.com/odoo-%C2%BFque-es-%C2%BFpara-que-sirve/749.html

Estoy en proceso de negociación con otras empresas españolas a ver si entre todos financiamos y montamos un Odoo con todas las de la ley. Es decir, con los módulos nuestros de localización y otros más que nos interesan.

Espero que sirva para aclarar conceptos a la gente que empieza