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Increible sátira sobre las estrategias comerciales en la venta de ERPs. Me lo envía Raphaël Valyi a título personal, pero no puedo evitar el publicarlo. Me he reído mucho. Y que sepais que en el fondo fondo … tiene mucha parte de verdad.

Hello, as an ex-ERP consultant I thought you would love it:
http://sevenlakessoftware.com/information/COERPCourse/
Never seen such a good satire of the ERP market

Hola…

Os anuncio la publicación de un nuevo curso en Aulaerp: Gestión de proyectos. El curso lleva más de 10 videotutoriales y está basado en la configuración realizada en 2 empresas y casos de uso reales.

Este es el temario incluido.

1 Módulos a Instalar

* Módulos a Instalar para gestionar una empresa de servicios

2 Configuración inicial. Maestros de una empresa de servicios.

* Un caso práctico. Ejemplos de gestión por proyectos
* Configuración de Usuarios, Empleados
* Configuración de productos de servicios
* Entendiendo la configuración de la ficha horaria del empleado
* Conceptos Proyectos, subproyectos y contabilidad analítica
* Configuración de un proyecto
* Configurar un subproyecto
* Configuración de estructura de cuentas analíticas de un proyecto
* Tareas de un proyecto

3 Gestión del proyecto. Inicio, planificación y entrega de tareas finalizadas

* Iniciar tareas
* Delegar tareas a un empleado
* Priorizar y configurar tareas
* Imputar horas a un proyecto, tarea o cuenta analítica
* Horas de trabajo y Hojas de trabajo (fichas de servicio)
* Control y seguimiento de los costes y desviaciones de un proyecto
* Herramientas de planificación de proyectos

4 Gestion de ventas de proyectos

* Gestión de presupuestos y ventas de proyectos

5 Distintas formas de facturar un proyecto

* Facturación desde Pedido
* Facturación desde horas efectivamente realizadas

6 Informes de gestión de proyectos

* Informes de proyectos

7 FAQs de proyectos

* Preguntas Frecuentes

Aquí el link:  Curso de gestión de proyectos con Openerp

El precio: 185€

Hola:

Os anuncio hoy como colaborador de openerpsite a Enrique del Valle especialista en gestión de campañas de Adwords y experto conocedor de lo que le gusta a Google. Enrique optimiza las tiendas online y gestiona campañas adwords en google aumentando significativamente su facturación.

Nuestra colaboración comienza a partir de quien para ambos es uno de nuestros principales y mejores clientes. Alex. Gerente de www.planetronic.es. Tenéis que conocer la historia de planetronic. Tenía muchas ganas de anunciaros este momento como caso de éxito de OpenERPsite pero ha sido uno de los proyectos más cambiantes y crecientes de todos los que he tenido, por lo que nunca pillaba el momento de parar y decir… lo hemos conseguido. Este momento ha llegado.

www.planetronic.es empezó como una pequeña tienda hecha con una plantilla Oscommerce de monster que vendía componentes informáticos y cableshdmi. Con 10 visitas al día y unas ventas bastante reducidas, iba haciéndose con un pequeñísimo mercado de clientes a los que su buen servicio iba fidelizando. Cuando me contactó, su tienda vendía pero no era gestionable. No podía facturar, no podía definir tag, las urls no eran amigables, no podía tener clientes distribuidores porque el sistema no le permitía tener distintos precios para distintos grupos de clientes. Era una simple tienda Oscommerce pelada y Alex quería más. Pusimos avanzosc a la plantilla. Le empezó a ir mejor. Configuró la tienda de tal forma que mejoró sobremanera el posicionamiento orgánico en google. Su inquietud le llevó a indagar e investigar tanto que se hizo experto en analytics y en google. Y le iba bien. Pero seguía queriendo más. Y aquí conoció a Enrique del Valle. Le contó la historia. Enrique le propuso gestionarle campañas adwords de pago. Le propuso invertir en publicidad de forma inteligente. Y Alex aceptó. En 3 meses duplicó su facturación. El número de visitas a planetronic sobrepasaba las 2000 diarias.

Al crecer tanto en tan poco tiempo, el sistema de gestión de avanzosc ya no le era suficiente. Junto con www.e-nuc.com cuyo caso ya os contaré más adelante, patrocinaron el arreglo y la mejora del conector oscommerce- OpenERP para conectar con sus respectivas tiendas. Y justo cuando el conector funcionaba, a Alex se le ocurrió la macro idea. Un multistores cuyo desarrollo hemos abordado este verano. En este punto, era obligado replantearse la imagen, el logo y el diseño de www.planetronic.es. Para ello, contrató a Denox que cambió radicalmente la apariencia e imagen corporativa llevando la Web a su estilo actual.

Hoy su simple tienda Oscommerce es un multistores  Oscommerce que gestiona más de 20 dominios distintos de forma simultanea. Su sistema OpenERP conecta y gestiona dicho multistores. Su operativa de gestión y facturación es cubierta perfectamente por OpenERP. Hoy día planetronic supera las 10.000 referencias en sus tiendas online y recibe del orden de las 5000 visitas diarias.

Y  por fin, hemos decidio entre todos anunciar el éxito de la implantación de OpenERP en www.planetronic.es y el acuerdo de colaboración de Enrique del Valle con esta Web, puesto que también abordará la optimización y las campañas de otros clientes que están empezando ahora tanto con la tienda como con OpenERP.

Lo que Alex opina de:

• Enrique: Enrique es un buen tío, muy profesional, trabajador, Cumple con lo que dice, y lo que dice es verdad. Parte del crecimiento que estoy teniendo es gracias a él, ya que hace que el dinero invertido se multiplique.
• Isra(denox): Israel  hizo de mi plantilla, una web atractiva, navegable y de fácil manejo para todo tipo de clientes, también agradecimientos a Dani por su trabajo.
• Jordi(zikzakmedia): Agradecimientos a Jordi por el trabajo de programación en Python que ha hecho junto a Ana Juaristi, para conseguir que el conector esté completamente integrado con todas las funciones de la tienda Multistores.
• Ana(yo): Ana es una programadora excepcional, realmente no tiene límites, te escucha, reflexiona y crea lo que pides.
• OpenERP: OpenErp es la herramienta perfecta para gestionar múltiples tiendas con miles de visitas en tan sólo unos clicks. Para una empresa pequeña es la solución ideal porque permite incrementar las ventas sin tener que contratar más personal. Optimizar al máximo la gestión empresarial permite sacar el máximo beneficio con el mínimo esfuerzo posible.

He aquí un éxito conseguido por un excelente equipo de profesionales, experto cada uno en su área que han conseguido junto con la visión de futuro y las ganas de superarse de Alex llevar un pequeño proyecto a ser la cadena de Webs referencia de su sector en España y parte de Europa.

Esperando sirva de empujón para otros que estais dudando en lanzaros…

Cordiales saludos!!

Ana

P.D: Gracias Alex por los elogios

Cuando una tienda online empieza a vender en serio, su gestión se complica y se empieza a necesitar más personal para facturar, para atender a los clientes, para servir los pedidos, para registrar estos pedidos… Si la tienda está bien montada y posicionada crece a tal punto que es inevitable tener que plantearse la gestión automatizada del negocio porque manualmente no se da abasto.

El problema más gordo que tienen las tiendas online, sobre todo si además existe tienda física es el control de stock. La tienda online te controla el stock de la tienda online y la TPV que tengan en su tienda física posiblemente les gestione el stock de almacén, pero aún no han encontrado el sistema que integre perfectamente ambas 2 tiendas y gestione el stock de forma integrada.

OpenERP considera la tienda online como un canal de venta. A openerp le da igual desde donde entre el pedido, si es generado manualmente porque se recibe por teléfono, o viene de la tienda online o viene de la tpv de la tienda física. Para openerp es simplemente una venta. Y puesto que permite configurar tantas ubicaciones y almacenes como sea necesario y lleva tanto el stock por separado de cada ubicación y el conjunto de todas ellas… el problema más gordo ya está solucionado.

Otro punto crítico en las tiendas online son las compras. La tienda gestiona las ventas, pero no las compras a proveedores. ¿Como sé cuanto y cuando tengo que pedir material al proveedor? ¿Como gestiono los pedidos de artículos que tengo en catálogo pero no compro hasta que se realiza la venta? Bien… para esto está la gestión contra pedido o contra stock. OpenERP integra las ventas con las compras. En todo momento sabes el origen del pedido de compra porque utilizando códigos de pedido “traza” las necesidades de abastecimiento.

Pero no paramos aquí. OpenERP integra también las ventas y compras con su correspondiente facturación y por supuesto contabilidad. Aunque en muchas ocasiones la contabilidad la lleva en la pyme una empresa externa o gestoría.

Es decir, openERP ofrece la posibilidad de gestionar de forma integrada nuestra tienda online ahorrando costes, controlando mejor nuestros procesos y mejorando la calidad de servicio y tiempos de respuesta que podemos dar a nuestros clientes.

Cualquier duda que tengais al respecto, o si quereis ver de qué forma se integran las plataformas, por favor, poneos en contacto con nosotros.

Ofrecemos un servicio integral a este respecto:

• Si tienes una tienda Oscommerce o Magento y quieres llevar una gestión integral, te ayudamos con la instalación, configuración y formación en OpenERP
• Si todavía no tienes la tienda, te la hacemos, instalamos y configuramos para que empieces a vender en internet.
• Si tienes una tienda online pero no vende… te ayudamos a posicionarla y hacer que venda. Cuando crezca y requieras un sistema de gestión, te pondremos OpenERP.

Hay que estar al tanto. Día a día se están publicando nuevos módulos y aquellos que no existían hace 3 meses ahora están publicados y funcionan. Basta que no descargues extra-addons durante un tiempo para que la siguiente vez te encuentres con un montón de cosas nuevas.

Esto me ha sucedido con el módulo product_qt. Si vuestra empresa requiere control de calidad en entrada, en salida o en fabricación, os recomiendo la instalación de este nuevo módulo.

La funcionalidad es la siguiente:

• Permite definir “preguntas” o lo que sería lo mismo “controles de calidad” que es necesario realizar al producto. En cada control, puedes especificar valores mínimo y máximo que el producto debe cumplir. Puesto que los controles los defines tú, puedes incluir los que necesites, totalmente personalizados. (Dureza, punto de rotura, flexibilidad, rango de color, holgura.. no sé. Cualquiera. Los que necesitéis)
• Posteriormente, en los productos que requieran calidad especificas qué controles le aplican a dicho producto, se pueden indicar distintos controles en entrada, fabricación y salida.
• El control de calidad es realizado automáticamente. Es decir, si el valor incluido en la respuesta al control, está entre los valores definidos como min y max, se asigna un “aceptado”. Si está fuera de dichos valores se asigna “rechazado”.
• En fabricación, si instaláis el módulo product_operations, vereis que os permite iniciar y terminar de forma independiente a la orden de fabricación cada una de las operaciones definidas en la misma. Product_qt añade la opción de control de calidad a cada una de las operaciones.

Está muy chulo. Os recomiendo que lo probéis.

Saludos!!!

Ana

Hola.. Después de un tiempo desaparecido, hoy Nhomar me envía los motivos por los cuales no los veíamos por aquí. Han estado pelín ocupados según parece

Aquí va el e-mail que me ha remitido para publicar en openerpsite:

Hola a Todos.
Hace aproximadamente 6 meses que estamos trabajando en el lanzamiento del equipo para la localización venezolana de OpenERP, hoy en día contamos con un número de logros importantes en el ámbito y los cuales se irán esclareciendo poco a poco.
- En primera parte me compalace informar que ya contamos con un representante en Venezuela.
http://openerp.netquatro.com
que es la figura corporativa detrás de la localización y el soporte comercial que requieren este tipo de implementaciones.
- Por otra parte contamos con la wiki:
http://wiki.openerp.org.ve
donde se estarán documentando los blueprints para la localización, documentación funcional y formalismos sobre la misma.
- Contamos con el proyecto en el launchpad,
https://launchpad.net/openerp-venezuela-localization
el cual pueden usar desde yá (el primer release es solo conceptual para el comienzo del trabajo en la comunidad).
- Puedes unirte al grupo de administradores y colaboradores luego de 10 aportes al proyecto y firmar el código de conducta ubuntu (la pregunta ¿Que és un aporte? Un aporte es un desarrollo de un BUG bien descrito, un Blueprint, Un código funcional y compartido, Una Pregunta Bien Formulada, Un grupo de traducciones útiles, Una página en la Wiki) estamos copiando el modelo de OpenObject, para conformar un quality team Venezolano, ya somos 4 que hemos nacido con el proyecto, creo que necesitamos al menos 10 para darle una propuesta de valor al cliente o usuario final el cual requiere soporte sólido de ambos mundos comunidad y empresa.
- Contamos con 2 exitosas implementaciones, una ya está en producción y la segunda comenzará en este entorno el 01/01/2010.
- Estamos totalmente activos y somos moderadores del foro:
http://openerpsite.com/foro-openerp
- Tenemos una serie de paquetes de cursos para adiestramiento técnico y funcional
http://openerp.netquatro.com
- Tenemos una página para resumir todos estos enlaces.
http://openerp.org.ve
- Contamos con paquetes de instalación Llave en mano para dar solución a la legalidad Venezolana.
http://openerp.netquatro.com/productos-openerp
- Contamos con un equipo de 8 personas trabajando en todos los ámbitos de la herramienta:
Mercadeo, Soporte 1 er Nivel, Consultoria en Implementaciones, Contabilidad, Entrenadores Técnicos, Entrenadores Funcionales, etc…
- Estuvimos en Bélgica, y con propiedad ahora si puedo afirmar que el Software Libre es el futuro, y si nos fuimos “creyendo” que OpenObject era la solución empresarial llegamos “Absolutamente Seguros” que OpenObject es el framework del futuro.
- Es importante para nosotros que la comunidad use la herramienta, los medios de comunicación están abiertos y funcionales.
- Foro No Oficial : http://openerpsite.com/foro-openerp
- Foro Oficial en Español: http://openerp.com/forum/espanol-forum-f21.html
- El Proyecto: https://launchpad.net/openerp-venezuela-localization
Aqui podrán publicar:
-Blueprints.
-Bugs.
-Hacer Preguntas.
-Conectarse para descargar los módulos.
- Soporte pago para clientes finales:
- http://openerp.netquatro.com/
- Sitio oficial para el seguimiento del proyecto openobject: http://test.openerp.com
- Sitio oficial para el ensamblaje de la comunidad y solicitudes comerciales: http://openerp.netquatro.com – http://openerp.com.ve

En conclusión, ha sido un trabajo arduo, pero estamos en la marcha y no queriamos llegar a Diciembre sin publicar esta información, si quiero colaborar, aprovecharme de lo existente y documentar, debemos comenzar a entrenarnos…..

–
Nhomar G. Hernandez M.
+58-414-4110269
+58-212-6615932
+58-212-9536734 ext 124
+58-212-9512643
Web-Blog: http://geronimo.com.ve
Repr: http://openerp.com.ve
Servicios IT: http://www.netquatro.com
Linux-Counter: 467724
Correos:
nhomar.hernandez@netquatro.com
nhomar@openerp.com.ve
nhomar@geronimo.com.ve

Recordaros que la semana que viene iniciamos los cursos de formación en OpenERP en Bilbao.

Cursos de OpenERP en Bilbao OCTUBRE 2009:

• DIAS 22-23 octubre: Iniciación a OpenERP. Gestión de Ventas y Compras . Precio 500€
  
• DIA 26 octubre: Gestión de almacén, logística y trazabilidad en OpenERP. Precio 250€
  
• DIAS 29 -30 octubre: Gestión Contable financiera en OpenERP. Precio 500€
  
• DIA 02 Noviembre: Gestión de una empresa de Fabricación con OpenERP. 250€
• DIA 04 Noviembre: Gestión de una empresa de Servicios con OpenERP. 250€

Profesores:

• Jordi Esteve y Ana Juaristi

Precios y ofertas especiales:

• Matrícula en todos los cursos: Precio único 1500€
• Descuento 50%: Segundos y posteriores participantes de una misma empresa tendrán una reducción del 50% sobre el precio de matrícula sobre cada uno de los cursos en los que se matricule más de una persona de la misma empresa.

Inscripciones y más información
http://www.aulaerp.com/cursos-presenciales/37-formacion-funcional-de-openerp-en-bilbao-octubre-2009.html

Si desea matricular varias personas de la misma empresa no es necesario que envíe una solicitud por cada uno. indíquelo también en observaciones incluyendo sus nombres.

Para cualquier información adicional, pueden contactar con Susana o con Ana en cualquiera de los teléfonos 627906522 o 677934259

Hoy he descubierto este video y he quedado agradablemente sorprendida. Hasta hace nada, el módulo de business intelligence de OpenERP se suponía en fase experimental, pero por lo que se ve en el video lo tienen bastante más que avanzado. Es una pasada lo que pueden hacer.

De entrada nos muestran cómo jugar con los datos de ventas por año, zona, importes, indicadores y agrupaciones varias.

Merece la pena.

http://www.openerp.tv/display.php?rnd=NTc=&oth=1

Hace poquitos días terminé las jornadas de implantación en FSESTRUCTURAS. Proyecto que ha sido un modelo de seriedad e implicación por parte del cliente y en el que he de decir que he disfrutado sobremanera guiando y resolviendo los pequeños problemillas que han ido surgiendo en el día a día. Al finalizar, solicité a Fernando Sarria y su mujer Amaia Úriz que me enviasen un par de líneas con sus impresiones sobre la implantación y los resultados. Lo que he recibido es un completísimo análisis con lo bueno y lo malo, que paso a publicar tal cual me lo han enviado. Gracias Amaia, Fernando y a todo el equipo de  FSESTRUCTURAS por su cordialidad y profesionalidad.

De FS ESTRUCTURAS

Proyecto de Implantación de Open ERP

Consultora: Ana Juaristi. Ikasjolas.

Comienzo: 10 de septiembre de 2009.

Finalización: 6 de noviembre de 2009.

Sobre FSESTRUCTURAS:

FSESTRUCTURAS es una empresa de ingeniería que comenzó su actividad en 2006. El trabajo del equipo (en estos momentos siete ingenieros e ingenieras y dos arquitectas), dirigido por el Arquitecto doctorando en Ingeniería Fernando Sarría, se centra en el análisis, el cálculo, y la definición en planos de las estructuras de edificación.

El plan estratégico de la empresa 2008-2010 incluye el afianzamiento de la actividad actual y el fortalecimiento de un departamento de desarrollo de proyectos de ingeniería civil para ahondar en la capacitación de abarcar proyectos de mayor singularidad y envergadura.

En este momento el equipo de I+D está en proceso del desarrollo de un software propio, completamente operativo, que permita abordar proyectos complejos de estructuras con la precisión y capacidad de ajuste de los elementos finitos, pero con la agilidad y costes del método matricial.

Fernando Sarría Estructuras, S.L. tiene experiencia en más 400 estructuras entre las que se encuentran diversas obras singulares, como el Reyno de Navarra Arena, la Cárcel de Pamplona y el Complejo Sanitario de San Millán de Logroño.

En definitiva, desde el punto de vista productivo, FSESTRUCTURAS es una consultoría de proyectos que exigen una dedicación muy diversa. Los hay que la experiencia permite resolver en unas pocas horas y los hay que precisan de miles de horas. La complejidad de ejecución y de gestión derivado del carácter individual de cada proyecto implica que se ocasionen desvíos –fundamentalmente entre horas de dedicación previstas y las finalmente dedicadas- que tienen una importantísima repercusión en el aspecto económico y de rentabilidad.

Breve reflexión sobre la implementación del OpenERP

Al tomar la decisión de poner en marcha el sistema de gestión hay que ser realistas. Los recursos humanos y los recursos materiales condicionan la actividad y aquí no valen actuaciones efectistas, ni maquillajes que dotan de una imagen externa sin la obligación de que se corresponda a la realidad interna. El tiempo, el esfuerzo, el compromiso y los resultados han de responder a las expectativas.

FSESTRUCTURAS quería  conseguir un sistema que nos ayudara a mejorar, que nos ayudara a conocer nuestras dificultades y errores; que tradujera en datos y gráficos parámetros intuidos pero no objetivados. Los cambios son difíciles, igual que lo es la modificación de hábitos, a lo que se añade que la decisión de realizarlos suele llegar tarde. Esto sucedió en FSESTRUCTURAS, con la ventaja de que la situación no era irreversible aunque sí precisaba de modificaciones estructurales, acuciado por la situación de crisis y la coyuntural de la empresa española.

Nuestra primera decisión importante fue acordar someternos y someter la empresa a un sistema de gestión con estas características. Nuestro desafío era encontrar un ERP destinado a una empresa de servicios.

Para ello investigamos el mercado de software. Tomamos la decisión de optar por un software libre. En primer lugar porque el software propietario no facilita una descarga que permita su evaluación, y por otro lado, el precio de la licencia no garantiza el éxito. Además, nos gusta la filosofía del software libre.

El primero que instalamos y comenzamos a estudiar fue el Open Bravo. Dedicamos muchas horas y esfuerzo interno y llegamos a la conclusión de que no nos encajaba ni iba a ayudar a resolver nuestros problemas ni iba a aumentar nuestra competitividad.

Investigamos de nuevo el mercado y encontramos OpenERP gracias a comentarios en blogs europeos. Aprendidos por la experiencia anterior, analizada la herramienta, contactamos con Ana Juaristi (www.anajuaristi.com/informacion), directora de Ikasjolas SL, consultora y formadora freelance de Openerp en áreas de gestión, RRHH, CRM, gestión documental, gestión de usuarios, proyectos y fabricación. Tras una primera reunión acordamos contratar a Ana Juaristi como consultora y nos pusimos en marcha.

La experiencia dicta que la implementación del ERP se prolonga por espacio de tres meses, sin embargo, nosotros nos propusimos a tenerlo listo en mes y medio. Para eso hicimos un esfuerzo (acompañados por la consultora que confirmó su gran profesionalidad y experiencia) tanto de tiempo –jornadas de 10 horas- como de recursos humanos –el equipo directivo destinaba un par de horas diarias a conocer los avances de la herramienta-. Se trata de impulsar un compromiso con el cambio. Sucede que si su implementación se alarga no se tiene oportunidad de aplicar de forma inmediata las herramientas. No queríamos que eso nos sucediera. Nuestro objetivo era empezar a trabajar con el nuevo gestor en dos meses. Esto es lo que se marcó el director gerente y fue él quien se responsabilizó personalmente de cumplir.

Somos conscientes de una ventaja: en el equipo hay personas muy familiarizadas con las nuevas tecnologías y el lenguaje de software, y el director gerente es una persona muy capacitada para la informática (no en vano, dirige el equipo de I+D de FS Estructuras que está desarrollando un software propio para el cálculo de estructuras).

Durante algo más de un mes el esfuerzo fue arduo. Tras las jornadas de formación e implementación (en ocasiones 10 horas de trabajo) eran necesarias muchas horas posteriores para asumir el funcionamiento e ir adaptando el programa a nuestras necesidades concretas. De hecho, se parte de un programa básico al que hay que ir añadiendo los módulos concretos que encajan en nuestro perfil. Por ejemplo, los módulos de localización española, adaptan la gestión contable financiera de OpenERP a la legislación española en cuanto a impuestos, códigos postales, informes contables y demás elementos necesarios para que se pueda operar fiscalmente con la herramienta en España. Esto es posible gracias al equipo de localización española que en muchas ocasiones, trabajando sin ánimo de lucro, han hecho posible la difusión y la utilización de OpenERP en nuestro país. Ventajas del software libre.

De hecho, OpenERP va adquiriendo su operativa conforme se va ‘abriendo’ y se perfilan las necesidades concretas. Después hay que elegir e instalar, y el menú es muy amplio: suman más de 500 módulos a disposición libre del usuario. Puede que no exista un módulo concreto, o que surja una necesidad para la que no hay respuesta programada. Pero, y he aquí parte de la filosofía del software libre, se puede solicitar y en un breve espacio de tiempo se adquiere. El precio no es alto, se consigue resolver el problema y se dona a la red, igual que hicieron antes otros.

En ocasiones, el orden del día de la jornada de trabajo debía ser alterado pues era necesario solventar dudas o analizar soportes singulares; o era necesario repasar mediante interfaz web y gtk las diversas posibilidades existentes en OpenERP que permitieran realizar las propias adaptaciones de vistas y procesos en la herramienta para FSESTRUCTURAS.

Surgieron algunos problemas que obligó a reprogramar módulos de software. Por ejemplo, al imputar horas un empleado, verificamos que lo hacía directamente contra una cuenta analítica. En FSESTRUCTURAS requieren que la imputación sea contra una tarea dentro de un proyecto. Otro ejemplo de pequeñas dificultades en su implementación fue cuando al generar factura desde las líneas analíticas de la imputación de horas de los empleados, la factura se generaba sin líneas. Fue necesario verificar si había alguna configuración errónea que impidiera que se generara la factura correcta. Se confirmó un error por lo que fue necesario abrir un bug en launchpad. Así podríamos seguir enumerando pequeños inconvenientes que había que ir solventando, aunque desde el principio sabíamos que íbamos a encontrarnos con estos problemas, pues aspirábamos a obtener un conocimiento muy profundo de la herramienta.

En la medida de nuestras posibilidades nos hemos convertido en autónomos una vez el trabajo de Ana Juaristi ha concluido.

Nos sentimos satisfechos con el resultado. Nuestras expectativas eran muy objetivas y realistas. En las reuniones previas mantenidas en primer lugar por la dirección de la empresa y después con todo el equipo, concluimos qué queríamos y por qué lo queríamos. Y teníamos bastante claro cómo conseguirlo. Digamos que las preguntas que queríamos formular a la herramienta las teníamos hechas. Y además, sabíamos qué respuestas queríamos que nos diera. Por ejemplo: queríamos que nos ofreciera un gráfico de productividad de determinadas obras de acuerdo a determinados parámetros. También queríamos agilizar todo lo posible el sistema de gestión y administración. Lo hemos conseguido.

Entrando al detalle. Gracias al funcionamiento del OpenERP, y digo bien, funcionamiento, pues una cosa es tener instalada la herramienta y otra muy distinta es ponerla en marcha y comenzar a exigirle respuesta; decía que gracias a su funcionamiento se han agilizado las funciones de gestión. Ha dejado de ser necesario tener producir un presupuesto que debe consultarse a la hora de facturar. Este paso está automatizado. Más importante es la posibilidad que tenemos ahora de calcular de manera objetiva las horas de trabajo dedicadas a un proyecto y los costes que genera, ya que es el propio programa quien lo traduce. Esto es posible porque cada consultor de FS Estructuras introduce los parámetros necesarios mientras comienza su trabajo, datos que el gestor devuelve cuando se le consulta. Para nosotros es muy importante tener cuantificado el esfuerzo que realiza cada trabajador. En ocasiones nos hemos encontrado que un trabajo que a priori iba a ser rentable ha provocado pérdidas enormes. Esto se puede deber al cliente, pero también a la gestión del tiempo y los recursos. Sin embargo, al tener el OpenERP no sucederá, o en menor medida, ya que nos permite conocer en tiempo real los recursos que están siendo utilizados para un trabajo, y a partir de qué momento ese trabajo comienza a generar pérdidas o es deficitario. Y podemos tomar medidas.

Insisto, poner en marcha el OpenERP ha sido posible gracias a que contamos con un equipo muy formado y comprometido, con una alta capacidad de aprendizaje. La necesidad de implementar una nueva forma de gestión que afecta a todos y cada uno de nosotros era compartida, por lo que el interés también lo era. Convertirse en usuario de la herramienta es relativamente sencillo. Además, la herramienta es intuitiva y su desarrollo responde a las necesidades específicas de FSESTRUCTURAS: ha sido negociado y adaptado para ello. Sin embargo, una vez aprendido, es necesario abandonar formas de hacer anteriores y esforzarse en adquirir nuevos hábitos, con una dificultad añadida: si no se hace desde el origen, es difícil y costoso retroceder. Sirva un ejemplo: si un consultor abre un nuevo proyecto, a partir de ahí debe suministrar todos los datos perceptivos para que la herramienta sea efectiva en todos sus órdenes.

La elección de la consultora contratada ha sido uno de los mejores aciertos. Además de su disponibilidad y sus profundos conocimientos tanto del software como del funcionamiento de una empresa, su grado de compromiso con nosotros ha sido muy alto.

Enfrentarte al reto de implementar un software de gestión que afecta a todo el equipo y a todo el proceso productivo de la empresa es una decisión importante. Se va abandonar la forma de hacer en la gestión y en los procedimientos y se va a sustituir por otra, por lo que es necesaria mucho compromiso, si lo que se busca es el éxito.

Para terminar, no queremos dejar pasar la oportunidad de señalar que ha sido una sorpresa encontrarnos con una herramienta tan viva y dinámica con el OpenERP. Tan es así que no hay día en el que no se produzca una mejoría, actualización o nueva inclusión de una funcionalidad. Esto puede entenderse como una desventaja ya que aparentemente la herramienta nunca está acabada, pero es evidente que la vasta comunidad de desarrollo que la respalda garantiza su constante adaptación a las necesidades de las empresas.

Este tema técnico y muy poco documento, es sumamente interesante. En ocasiones puede evitar a un programador hacer un módulo específico.

Un evento de servidor consiste en detectar que pasa algo en la aplicación y hacer que el sistema responda a este hecho de forma automática. Para ello, en la mayoría de los sistemas o bien hay que programar o bien los disparadores o triggers se construyen a nivel de base de datos, lo cual puede desestabilizar el sistema e incluso dejarlo inutilizado si no se hace y prueba muy bien. En OpenERP los automatismos pueden ser controlados mediante eventos del servidor, directamente desde el Cliente GTK o Web.  Son creados a nivel de objetos y no de base de datos.

Igualmente hay que ir con cuidado porque un evento puede enlazar otro y otro y causar algún desaguisado pero si se sabe hacer es sumamente útil. El único problema es que hay muy poca documentación al respecto en la Web oficial pero he localizado este link donde viene explicado en bastante detalle:

http://sharoonthomas.blogspot.com/2009/09/open-erp-server-actions.html

Si alguien se anima a traducirlo a castellano, lo publicamos en AulaERP.

Muchas gracias:

Ana

Comentario Raimon Esteve: lo conocemos y la documentación de Sharoon es la mejor que se encuentra hoy en dia.
Atención: parte importante! se tiene que agregar en el workflow la acción, si no, os volvereis locos….

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Editado a 14/10/2009

Captando al vuelo mi solicitud del post anterior, Iñaki Fernandez amablemente nos envía el tutorial traducido sobre eventos del servidor en OpenERP que tal y como prometí he publicado en aulaerp

Aquí va:

http://www.aulaerp.com/aula/mod/resource/view.php?id=333

Muchas gracias Iñaki por tu aportación!!!