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Nuevo caso de éxito OpenERP con conector Oscommerce: Brasilybelleza.com

Hoy arranca uno de nuestros últimos casos de éxito de implantación de OpenERP: brasilybelleza.com

Brasil & Belleza es una empresa especializada en la importación, distribución y comercialización de productos de peluquería y estética genuinamente brasileños atendiendo a las últimas novedades y tendencias del mercado, tanto para uso profesional como doméstico. Realizan  una selección de los mejores productos de marcas Brasileñas para poder ofrecer solo productos de una calidad elevada.

Sus puntos fuertes son la atención personalizada, la disponibilidad de los mejores productos brasileños del momento, alta disponibilidad de stocks, la calidad y el compromiso.

Su proyecto comenzó con la solicitud de instalación del conector de Oscommerce en su nueva tienda online totalmente renovada. También nos pidieron el diseño de informes a medida y la instalación del envío de correos automáticos directamente desde el sistema. Además, el objetivo era unificar la gestión, logística y facturación de todos los pedidos de venta independientemente de su canal de entrada y la correcta gestión de las compras y del stock, integrados ambos con las ventas realizadas mediante la tienda online.

Así pues, tras algunas semanas de pruebas y adaptaciones hoy arrancamos en producción recibiendo los primeros pedidos en la Web que ya están siendo tratados en OpenERP.

Deseamos muchísima suerte a Guillem y su equipo con esta nueva andadura!!

Edito a 09/03/2012:

Hoy hemos recibido una gratísima sorpresa en la oficina de Avanzosc. Nos ha llegado un paquete con una nota de agradecimiento y una caja para cada miembro del equipo que ha participado en su proyecto, conteniendo botellas de un magnífico cava catalán

Muchísimas gracias Livia y Guillem. Todo un detalle!!! :)

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OpenERP 6.0 – Oscommerce / Zencart conector

Hace ya algunas semanas realizamos las pruebas de conexión del conector Oscommerce de OpenERP con una tienda Zencart. Vimos que a excepción de algún ajuste en la parte php, básicamente el conector standar (esale_osc) funciona bastante bien. Permite sincronizar el catálogo de productos tanto en subida como en bajada, sincronizar stocks, importar pedidos y crear clientes nuevos en OpenERP.

Por las pruebas que hemos realizado, hemos visto que incluso las últimas mejoras que incluimos en el conector de Oscommerce standar no han causado problemas relevantes en los mapeos. Entre ellos…

  • Detectar y controlar CIFs europeos
  • Localizar clientes por CIF, además de por Id de la web a fin de evitar duplicar registros de clientes dados de alta por distintos canales.
  • Descargar impuestos de los pedidos teniendo en cuenta la posición fiscal del cliente.
  • Además de la descarga global del catálogo a partir de una fecha, permitir descargar un único producto desde su ficha.
  • etc…

Por si alguien está interesado en descargarse esta última versión del conector para 5.0, aprovecho para comentaros que hemos pasado el mantenimiento del módulo de la rama extra-addons 5.0 a nuestra propia rama http://www.launchpad.net/avanzosc.

Además, en la misma rama, podeis encontrar varios módulos esale_  que amplían la funcionalidad del conector standar esale_osc. Serían lo que llamamos el conector avanzado para Oscommerce. Evidentemente estos módulos no serán compatibles con Zencart a no ser que las mismas contribuciones publicadas para Oscommerce hayan sido instaladas en el Zencart, cosa poco probable.

Por tanto, los módulos que componen el conector avanzado son:

  • esale_avanzosc : Mapea multiimágenes, SPPC y descuentos por volumen.
  • esale_extra_fields: Mapea campos extra de productos
  • esale_m2m_categories: Mapea múltiples categorías de producto. Depende del módulo extra m2m_categories de Openlabs.
  • esale_variants: Mapea multivariantes y depende del módulo extra products_variant_multi de Akretion

Además, los módulos tienen dependencias con otros módulos de la comunidad como nan_external_prices o la localización española.

Y por último …  ya tocaba hacer funcionar tanto el conector standar como el avanzado con la versión 6.0 de OpenERP. Iniciadas las primeras pruebas con esale_osc, el balance es positivo. Si todo va bien os anunciaré la publicación de todos los módulos migrados en unos días, aunque esta misma semana creo que estaremos en disposición de subir la primera versión funcional de esale_osc migrado a nuestra rama.

Esperando sea de vuestro interés, cordiales saludos!!

Ana

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Mejora en la integración de OpenERP con tiendas online

Traduzco y posteo este artículo de NAN en su blog: Improved integration of online shops with OpenERP

Hoy, os quiero presentar nuestro módulo nan_external_prices. Este módulo no tiene una aplicación en especial por sí solo pero resulta componente clave cuando se instala junto con otros módulos como magentoerpconnect o esale_oscom con los que ya lo hemos integrado. Esperamos que otros conectores con tiendas online lo usen a partir de este post. ;-)

Ambos conectores, el de magento y oscommerce tienen el mismo problema. Una vez que los pedidos de venta han sido descargados puede pasar que el total calculado por la tienda online, puede ser distinto del total obtenido en OpenERP. Debido a la forma en que se calculan los impuestos en la tienda online y OpenERP, puede suceder un pequeño descuadre de uno o 2 céntimos debido a redondeos  y si sucede, obliga al usuario a modificar manualmente el pedido en OpenERP para cuadrar dicho descuadre.

Hemos hecho tests con una tienda Magento con datos reales y hemos detectado que un 30% de los pedidos necesitaban ser modificados por este motivo.   (Si, también quedamos sorprendidos, dado el caso de que múltiples empresas lo están utilizando en producción y nadie se ha preocupado por ello )

Afortunadamente, aquí esta nan_external_prices, al rescate. Haciendo algunas pequeñas modificaciones en ambos conectores, magentoerpconnect y esale_osc module, registramos en OpenERP los valores calculados por la tienda online y no los calculados por OpenERP por lo que la factura cuadra con lo que el cliente pagó. Es un ahorro real de tiempo para las empresas que registran cientos de pedidos online al día.

El módulo (que ha sido refactorizado y será actualizado pronto en extra-addons) puede soportar aplicaciones que registran datos calculados en líneas y aplicaciones que registran cálculos en totales. Un campo selección en el pedido y la factura permite al usuario escoger si el precio aplicado será el externo o el calculado por OpenERP.
Actualmente tenemos nuestro conector esale_osc en producción y el conector magentoerpconnect listo, solo esperando al cliente a que esté listo por lo que conminamos a los proyectos de cualquier otro conector a que usen también este módulo, ya que modificar cosas manualmente, sonaba terrible para nosotros.

Comentar a Albert que efectivamente ninguno de nuestros clientes Oscommerce ha reportado este problema. Entendemos que al ser el descuadre de un céntimo y no producirse en todos los casos, el cambio manual tampoco es tan crítico para ellos.
Sucede también cuando se reciben facturas de proveedor, ya que el sistema del proveedor puede realizar los cálculos y redondeos de una cierta forma y OpenERP de otra.  La diferencia suele estar en la línea de cálculo del IVA. Pero normalmente la incidencia suele ser mínima y no supone excesivo trauma reparar el céntimo al validar la factura del proveedor.
No obstante, agradecer a Nan la publicación del módulo y aprovechar el post para informar a nuestros Clientes de ello.


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Inauguramos lo que esperamos sea una Web de referencia sobre OpenERP en España (Spain)

Estimados Clientes, bloggeros, propietarios de tiendas Oscommerce y todos los que flotais en la blogosfera!!!

Aprovechamos esta primera entrada en nuestro nuevo blog, para anunciaros que hemos lanzado ya el proyecto de integración más ambicioso existente para conseguir la comunicación bidireccional entre OpenERP y Oscommerce.

Open ERP es el ERP de software libre más avanzado, tecnológicamente puntero y con más funcionalidades y módulos que cualquier ERP propietario, con la diferencia de que el código es abierto y gratuito.

OsCommerce es una tienda On-Line, solución e-commerce basada en Codigo libre que Incluye un completo conjunto de herramientas que permite a los propietarios de las tiendas configurar, ejecutar y mantener sus tiendas on-line con un mínimo esfuerzo, sin costes adicionales ni pagos de licencias.

¿Qué había hasta ahora?

Hasta ahora las pymes y autónomos con una tienda On-line no tenían acceso a un sistema de gestión integral. Las tiendas únicamente eran tiendas y existían pequeños programas a medida, paquetes de escritorio de muy bajo coste que te permiten gestionar ciertos aspectos de una tienda con poco volumen de negocio y unas necesidades muy limitadas.

Cuando la tienda crece, no existe un sistema que permita gestionar todas las áreas de la tienda On-Line (Distribución, tarifas especiales, compras, envíos, stocks) Cuando los procesos de negocio se complican, hay 2 opciones:

  1. Seguir gestionando la tienda como siempre, duplicando procesos, copiando y pegando, utilizando herramientas de escritorio donde tienes que volver a teclear la información que ya está almacenada en la tienda
  2. Contratar una empresa que tenga un ERP propietario y solicitar una implantación integrando ambos sistemas a un coste altísimo que solo las grandes empresas se podrían permitir.

¿Que te ofremos a partir ahora?

Construiremos un conector para que tengas toda la funcionalidad de una tienda On-Line Oscommerce con las contribuciones más atractivas preinstaladas y un sistema de gestión integral de tu empresa, en todas sus áreas, equiparable en funcionalidad y potencia a cualquier ERP propietario que te puedan ofrecer.

¿Cuanto costará?

Lo que tú decidas gastarte. Si. Tú pones el precio.

¿Qué pagaré?

Unicamente pagarás los servicios que nos contrates. No pagarás ninguna licencia de Software. Todo lo que instalaremos en tu empresa está accesible de forma gratuita en Internet. Tienes 2 opciones.

  1. Descargas Oscommerce, lo instalas y lo personalizas. Descargas OpenERP, aprendes a configurarlo, lo configuras adaptándolo a las necesidades de tu empresa y lo implantas en tu empresa. Si tienes necesidades específicas que cubrir que son inherentes a tu sector de negocio, aprendes python, postgreSQL, Mysql, la estructura de Oscommerce, el conector… y desarrollas el módulo que necesites a tu medida.
  2. Si no sabes como hacerlo, o no tienes ni tiempo ni ánimo para pasar horas en internet investigando y aprendiendo, nos contratas y te enseñamos lo que nos solicites. A instalarlo, a modificarlo, a usarlo o si sabes usarlo, a optimizar su uso. Así de simple. Entre otras cosas puedes contratar con nosotros la instalación de ambos sistemas, la modificación del diseño de la tienda, la migración de tus datos del sistema actual al que te vamos a instalar, el diseño de cualquier documento que emitas (Facturas, albaranes, pedidos), la adaptación de tu imagen corporativa a la tienda o a cualquiera de dichos documentos, la formación del personal de tu empresa en la configuración, uso y aprovechamiento del ERP, reingeniería de los procesos de tu empresa… etc, etc, etc…

¿Bien… pero definitivamente cuanto me costará? …

El software libre es libre y gratuito. Nosotros no podemos, ni queremos, ni debemos cobrar ni una línea del código del software que te implantemos. Ahora bien, implantar un sistema de este calibre cuesta tiempo y el tiempo es coste. Y nosotros podemos ayudarte a reducir drásticamente dicho coste.

Es como intentar subir una montaña tú solo o solicitar que nosotros desde arriba tiremos una cuerda y te arrastremos. En el segundo caso, la subida tendrá escollos, pero será muchísimo más rápida y el desgaste será menor. Subirás la montaña en menos tiempo y por tanto habrás ahorrado dinero.

Si quieres probar la herramienta, te la instalamos en un equipo, en una red, con servidor, sin servidor… como tú nos pidas. Te cobraremos el tiempo que nuestros técnicos pasen realizando la tarea que nos has contratado. Intentaremos hacer todas las tareas de sistemas en remoto para evitar que pagues los gastos de desplazamiento… si no es posible, te lo advertiremos y por adelantado te cuantificaremos el importe de dichos gastos.

Si quieres que analicemos tu empresa para ver qué módulos del ERP sería preferible instalar en una primera fase, realizamos un estudio y te presentamos un proyecto perfectamente adecuado a tus necesidades. Previamente, te diremos cuanto tiempo requeriremos invertir en dicho estudio. Si consideras que es mejor limitar tú el tiempo que dedicaremos al tema para ahorrar costes, nos ajustamos a lo que contrates. El detalle de nuestro trabajo y por tanto el conocimiento en profundidad de los procesos de tu empresa, los procesos repetitivos, los que se pueden optimizar, los que te hacen perder tiempo y dinero, los que tus empleados realizan sin que sepas… dependerá entonces de lo que quieras invertir en obtener dicha información.

Si quieres que tus empleados empiecen a utilizar la herramienta con aprovechamiento desde el primer día, que introduzcan datos de calidad, que trabajen conociendo los recovecos del programa para sacarle el mayor partido en el menor tiempo posible, podemos enviarte un consultor experto que forme a tus empleados y los ponga en marcha en un breve tiempo, puedes optar por contratar nuestras demos on-line de cada módulo o nuestros cursos en remoto.

También podemos realizar una reingeniería de procesos de tu empresa para dar solución a los procesos obsoletos, tareas sin valor añadido, tareas automatizables, solucionar los problemas de descentralización de datos y buscarte soluciones.

En fin, esto es lo que ofreceremos en nuestra recién inaugurada aventura de integrar dos monstruos del software libre cuya unión por fin permitirá a los propietarios de una tienda on-line ser considerados y gestionados como una empresa con entidad suficiente para ser “propietarios” de un ERP.

Durante las próximas semanas os iremos informando de los avances que vamos realizando sobre la integración, las ideas que se nos ocurran y en breve pondremos a vuestra disposición una demo donde podreis ver la funcionalidad ofrecida por nuestro conector. Esperando que os guste la idea… recibid todos un cordial saludo!!!

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