En este apartado definiremos cómo asignar los permisos de usuarios, grupos y roles a los distintos objetos de OpenERP.

Para acceder al menú para asignar permisos a usuarios –> Administración –> usuarios, desplegar opciones en este menú y acceder a usuarios, grupos o roles.

Usuarios:

Son personas físicas identificadas con un login y un password. Un usuario puede ser miembro de distintos grupos y tener asignados distintos roles.

Un administrador puede asignar preferencias por defecto a todos los usuarios. Por ejemplo, el lenguaje.

Un usuario puede cambiar sus preferencias en Usuario/Preferencias. Ahí puede cambiar el idioma por defecto asignado y modificar ciertas opciones.

Grupos

Los grupos determinan el derecho de acceso a los distintos recursos. Hay 3 tipos de derechos, de lectura, escritura y ejecución.

Un usuario puede pertenecer a varios grupos y le serán asignados los permisos con nivel más alto para un determinado recurso.

Roles

Definen una estructura jerárquica en un arbol. Representan los diferentes trabajos/roles dentro de la compañía. Un rol superior tiene automáticamente asignados todos los derechos del rol inferior.

Los roles son usados en las transiciones de las acciones de los workflows en acciones de confirmación, elección o validación. El detalle se explicará en el artículo dedicado a los Workflows.

(La información de este artículo ha sido obtenida y traducida del inglés desde el Wiki de la Web oficial www.openerp.com)