No Credit Check Payday Loans

Archivo etiqueta manual usuario openerp

Manual de configuracion del producto en OpenERP

Aquí va otro manual con videotutorial, sobre cómo configurar la ficha del producto en OpenERP.

http://www.openerpsite.com/aulaerp/ficha-producto

, , ,

2 Comentarios

Nueva sección de manuales y videotutoriales en OpenERPsite.com

Buenas…

Hace días que no anunciamos nada nuevo y es porque estábamos preparando una sorpresita que espero resulte de vuestro interés.

Hemos abierto una nueva sección dedicada exclusivamente a manuales de todo tipo referentes a OpenERP. De momento, recopilando la información publicada en esta Web en forma de noticias y agregando videotutoriales de OpenERP, hemos montado una pequeña página con un manual de iniciación para que nos deis vuestra opinión.

http://www.openerpsite.com/aulaerp/iniciacion-openerp

También nos gustaría que posteaseis en el foro qué manuales serían de vuestro interés. En qué áreas teneis más dificultad para arrancar, cuales son los problemas con los que os encontrais… De este modo, podremos ir ampliando los cursos a la medida que nos los soliciteis.

Como siempre, invito a todo el mundo que quiera aportarnos algún manual, nos lo envíe a info@openerpsite.com

Cordiales saludos desde openerpsite

, ,

4 Comentarios

Manual de Usuario (Configuración de Clientes y Proveedores en OpenERP)

En esta página detallaremos cómo dar de alta correctamente a un Cliente en OpenERP. La ficha de Cliente forma parte de los Maestros de OpenERP.

Tened en cuenta que OpenERP es un ERP, valga la redundancia. En un ERP todo está relacionado. Un módulo utiliza datos de otro. En la ficha de Cliente indicaremos datos que serán utilizados posteriormente por otros módulos. Al ser un maestro, la configuración que realicemos aquí, puede afectar después al comportamiento del programa, por lo que es imprescindible que esta tarea, sea realizada con el mayor cuidado.

FICHA DEL CLIENTE Pestaña GENERAL

La imagen adjunta muestra la solapa general de la ficha del Cliente. Tened en cuenta que hemos añadido el módulo base_contacts que no se instala en los perfiles básicos por defecto, por lo tanto nuestra estructura de Ficha de Cliente se ha ampliado y ha cambiado.

Lo primero de todo, es decir que en OpenERP un partner es un Cliente y/o un proveedor. Un partner es una empresa. En los campos de cabecera establecemos:

  • El nombre (requerido, en lila)
  • El código en el caso de que tengamos codificados a los Clientes.
  • El título y el idioma
  • Si es solo Cliente, clickamos en Cliente.
  • Si además es proveedor, clickamos en Proveedor
  • Si es las 2 cosas, Clickamos en las 2 casillas. Los datos de un Cliente que es también Proveedor se registra una única vez y de esta forma. No hace falta incluir sus datos por duplicado.

En la aplicación estándar, se pueden registrar varias direcciones para un cliente y en cada dirección el nombre de un contacto. Con el módulo extra, hemos añadido la posibilidad de incluir el registro de varios contactos en la misma dirección.

A continuación voy a detallar únicamente aquellos campos que por afectar a otros módulos o por ser requeridos, es necesario explicar. Los obvios o aquellos cuyo nombre ya es lo suficientemente claro, los obviaré.

(comentar que si al lado del nombre del campo hay un pequeño interrogante, si colocais encima el cursor os dará información sobre dicho campo)

Ficha GENERAL BLOQUE Dirección.

A la derecha, podeis ver los botones iguales que los de cabecera pero en chiquitín. Te permiten añadir, abrir, borrar y las flechas para ir moviendoos de una dirección a otra del Cliente. Si deseais mostrar este bloque en formato lista, en vez de en formato Formulario, pulsais el botón lista (el de más a la derecha)

Aquellos campos que muestran a su derecha una lupa y una carpeta, significa que no se pueden digitar. Hay que seleccionar el valor del campo desde otro fichero maestro. Así por ejemplo, en el campo Pais, teneis que seleccionar el País al que pertenece el Cliente.

Estos campos funcionan de la siguiente forma.

  1. Si escribís un valor y pulsais intro, el sistema buscará en la tabla maestra desde la que se debe traer el valor.
  2. Si lo que hemos escrito existe en la tabla y hay un único registro. Lo coloca directamente.
  3. Si existe y hay varios, presentará una lista de los que coincide que tengan la cadena que hemos escrito. En la lista seleccionaremos el valor correcto y lo traerá.
  4. Si se prefiere, para buscar el valor, se pincha la lupa sin escribir nada y se abrirá la lista completa donde se podrá seleccionar el valor que queremos poner. Esta lista no es cerrada. Abajo del todo, en la pantalla que se abre, teneis los botones nuevo, buscar, cancelar y aceptar, que permiten
    1. Añadir valores nuevos a la lista
    2. Realizar búsquedas avanzadas en función de los campos mostrados en la cabecera de esta pantalla.
    3. Al pulsar aceptar, se arrastrará el valor seleccionado en la lista, o el nuevo valor creado, a la pantalla anterior.
  5. El botón carpeta, permite modificar el texto mostrado en la opción seleccionada desde la lista.

Ficha GENERAL BLOQUE Contactos.

El bloque de contactos dentro de una dirección se muestra por defecto en formato lista. Pulsando el botón de más a la derecha dentro de este bloque podremos ver la ficha de este contacto.

Igualmente, podremos añadir, modificar, borrar contactos o movernos por las fichas de los mismos con las fechas verdes utilizando los botones que se muestran a la derecha arriba dentro del bloque.

Ficha Ventas & Compras

Ficha del Cliente solapa Ventas & Compras

Ficha del Cliente solapa Ventas & Compras


En esta solapa se especifican los parámetros necesarios para una correcta gestión de las compras y las ventas con este Cliente.

Comercial dedicado: Se puede especificar el comercial o el equipo que atiende al Cliente en nuestra empresa.

Propiedades de Stock:

  • En OpenERP el registro de stock es bidireccional. Quiere decir que una entrada en almacén tendrá su contrapartida. Siempre se especifica de donde a donde se mueve el material.
  • En el caso de compras a proveedores, el movimiento de material que se registre será del almacén del proveedor a nuestro almacén. En caso de ventas a Cliente se registrará un movimiento de nuestro almacén al almacén del Cliente. En los campos Ubicación del Cliente y Ubicación del proveedor se establecerán los almacenes que se utilizarán en el posterior registro de movimientos de material. Si no nos importa especificar exactamente qué almacenes tiene el Cliente o no interesa definir un almacén por Cliente, se puede preestablecer que el almacén por defecto sea un genérico y siempre el mismo. A este, le llamaremos Clientes o Almacén Cliente o como queramos llamarle.

Propiedades de Venta y Compra:

Aquí establecemos la tarifa que le aplica como Cliente y la tarifa que nos aplica como proveedor. La configuración de tarifas requiere un apartado en exclusiva, por lo que de momento lo dejamos así.

Ficha Historial

Muestra todo el historial de interacciones mantenidas con el Cliente. Se pueden crear registros de interacción manualmente desde la propia ficha y también aparecerán registros automáticamente. Por ejemplo, si se registra un ticket, incidencia, llamada, reunión, cita… aparecerán también en esta solapa.

Esta solapa, está firmemente relacionada con el módulo de CRM o atención a Clientes de OpenERP.

Ficha Notas

Puedes añadir todo el texto libre que quieras.

Ficha Contabilidad

partnercontabilidadjpg

Para que los movimientos contables con este Cliente/Proveedor se registren correctamente, es necesario tener rellena esta ficha.

Cuenta a Cobrar: Indicar código de cuenta contable donde se registren los movimientos.

Cuenta a pagar: Indicar código de cuenta cotnable donde se registren los movimientos.

Plazo de pago: Establece la forma de pago de ese Cliente o a ese proveedor. Por ejemplo: Giro a 30días. Esto generará un efecto de cobro automático, con una fecha de vencimiento a 30 días desde la creación de factura, dentro de los ciclos de compra y venta.

Evidentemente, para poder asignar una forma de pago concreta, previamente tendrá que estar configurada en su correspondiente maestro, o si no, deberemos pulsar el botón lupa y el botón añadir para crear la que corresponda al Cliente/Proveedore que estemos registrando.

Haber del Cliente y Debe del proveedor: Son calculados automáticamente por el sistema. Son campos informativos.

Crédito concedido: Indicamos en esta casilla el límite de riesgo concedido a este Cliente o que nos concede este proveedor.

Detalle del banco:

En esta solapa, indicaremos la relación de bancos que nos facilite el Cliente para girarle los cobros. Igualmente, utilizaremos los botones añadir, carpeta, borrar, atras-adelante y lista para gestionarlos.

Ficha Categorías

Un cliente se puede agregar a distintas categorías. Por ejemplo,

  • Podremos tener segmentaciones de Cliente por áreas establecidas por el dpto de marketing. Podremos tener segmentaciones por volumen de facturación, por tipo de Cliente … por lo que necesitemos.

REPORTS, WIZARDS, ACCIONES (ACTIONS)

En lenguaje de programación los objetos que se muestran a la derecha de la pantalla se llaman así.

  • Reports: Son los informes que podemos imprimir y que están relacionados con este objeto. En este caso, en Clientes podemos imprimir los pagos fuera de plazo de este Cliente y etiquetas. Podriamos añadir cualquier otro informe que necesitemos sobre Clientes, o utilizar algún módulo extra de reports para añadir más opciones en este apartado
  • Wizards: Procesos que se pueden lanzar desde este objeto. En el caso de esta ficha se han definido los wizards Realizar Caso, enviar e-mail, enviar sms, company architecture(estructura de la empresa)
  • Actions: Permite navegar a otros objetos o a otros módulos que están relacionados con este:
    • Contactos: Abre los contactos de la ficha actual. Se puede realizar el mantenimiento completo de ellos.
    • Schedule Phone Call: Permite programar una llamada a una hora determinada.
    • Casos abiertos: Navegar a los casos (tickets, reclamaciones, incidencias, sugerencias del Cliente)
    • Ventas: Pedidos, albaranes de venta
    • Compras: Pedidos, albaranes de compra
    • Facturas
    • Todos los asientos contables
    • Cuentas de cobro y pago
    • Eventos

En fin, como veis, prácticamente TODO lo relacionado con un Cliente o un proveedor está accesible desde su ficha.

, , ,

No hay Comentarios

Documentación actualizada para OpenERP 5.X

Bueno… pues hoy haciendo una lectura rápida de los foros de discusión general en inglés, he encontrado esto de GEM (Francia). Contiene un extensísimo manual en inglés sobre funcionalidad, procesos, instalación, etc, etc…

Hello,
there is the new documentation of the v5 online (thanks to Raphaêl Valyi for the info )
url : http://doc.openerp.com/
Good reading
A+ Laughing

Imprescindible para empezar.

, , ,

No hay Comentarios

Curso de Iniciación en OpenERP (Pantallas y botonera)

Este tutorial pretende iniciar a cualquiera que empieza con OpenERP en el uso de sus pantallas y botones. Además de los elementos comunes en todas ellas, intentaremos explicar algunos trucos que no están escritos en ningún sitio y que son verdaderamente útiles para agilizar la operativa del usuario.

OpenERP es totalmente “user friendly”. A diferencia de otras aplicaciones, está pensada por y para facilitar la operativa diaria al usuario. Su sencillez y extremada flexibilidad permite que cualquier persona no iniciada en el uso de aplicaciones informáticas pueda aprender su manejo en un tiempo extremadamente corto. La curva de aprendizaje no resulta costosa y en unos pocos días se puede estar utilizando la aplicación al 100% obteniendo el máximo provecho de su uso.

Botones de OpenERP

Botones de OpenERP

Botones de OpenERP

NUEVO, GUARDAR, BORRAR OBJETOS EN OPENERP

  • Botón Nuevo: Permite crear un nuevo objeto, en función de lo que hayamos seleccionado en el menú de entrada. Es decir, si estamos en partners creará un nuevo registro de partner. Si estamos en pedidos de venta, un nuevo pedido de venta.
  • Guardar: Permite guardar las modificaciones realizadas sobre un registro previamente seleccionado. Si estamos en la ficha de un cliente y cambiamos su dirección, no se guarda hasta pulsar este botón. Si hemos modificado un registro y cambiamos de pantalla, el sistema avisa que no hemos guardado.
  • Borrar: Con cuidado… :) solo permitirá borrar aquellos elementos que no tengan objetos relacionados. Por ejemplo, para borrar un Cliente deberemos borrar antes sus pedidos.

ADELANTE, ATRAS (NAVEGAR POR LOS REGISTROS)

Permite ir hacia adelante o hacia atras en la lista de registros que hemos seleccionado en la pantalla de búsqueda.

Aunque abramos un registro concreto, el resto de los que se hayan encontrado siguen en memoria por lo que podremos ir visualizándolos hacia adelante o hacia atrás.

VISTAS (LISTA, FORMULARIO, CALENDARIO, GRAFICO)

Cualquier objeto que exista en OpenERP, puede ser visualizado en alguna de estas vistas. Si un objeto no puede verse en alguno de los formatos de vista, el botón correspondiente aparecerá deshabilitado.

  • Vista de Lista: Es en la que se entra habitualmente por defecto cuando se hace doble click en alguna opción del menú principal. Nos muestra una lista de los objetos pertenecientes a este menú. En ocasiones, esta vista también es utilizada para mostrar en un objeto, sus objetos relacionados. Ej: Cabecera de pedido y líneas de pedido. En ocasiones los campos de la lista permiten incluir valores en ella.
  • Vista Formulario: Permite “abrir la ficha” del objeto seleccionado. Es la que se utiliza para insertar o modificar datos de un objeto, rellenando los campos solicitados.
    • Campos requeridos: Aparecen en color gris. Indica que su inserción es obligatoria, si no, no dejará que grabemos el registro. Al intentar grabar, se muestran en rojo si no han sido rellenados.
    • Existen distintos tipos de campos en los formularios. Cada campo por defecto se muestra de una determinada manera. Más adelante, dedicaremos un capítulo a los tipos de campo de los formularios.
  • Vista Calendario: Es un formato utilizado para mostrar aquellos objetos que se pueden encajar en el tiempo. Por ejemplo, tareas de una planificación. Esta vista permite arrastrar directamente la tarea de un día a otro dentro del calendario, o abrir la ficha directamente desde ella.
  • Vista Grafico: Habitualmente utilizada para mostrar estadísticas.

El usuario puede ir clickando en los distintos botones para visualizar el mismo objeto en distintas vistas.

IMPRIMIR

En OpenERP existen multitud de informes asociados a los objetos. Este botón permitirá imprimir un listado, un pedido, una factura, una planificación, una tarea…

Evidentemente si a un objeto no se le han definido informes, este botón no tendría utilidad para dicho objeto.

ACCION

En muchas ocasiones los objetos llevan asociadas acciones que se pueden realizar con ellos. Mediante este botón, se lanza la acción.

Al igual que con el botón imprimir, si a un objeto no se le han definido acciones, este botón no tendrá utilidad para dicho objeto.

ARCHIVOS ADJUNTOS

OpenERP incorpora un potentísimo gestor documental que permitirá asociar archivos de cualquier tipo a cualquier objeto. Por ejemplo, asociar un plano en la orden de fabricación, o la solicitud de cotización enviada por un Cliente por fax previamente escaneado.

Esto permite tener todos los documentos organizados en el objeto correspondiente.

MENU

Lleva al menú principal de la aplicación.

>>

Permite refrescar la pantalla o cerrarla.

Truquillos:

  • Al lado de algunas etiquetas hay un signo de interrogación pequeñito. Si colocais el cursor encima, aparece la ayuda de ese campo.
  • Si pulsais con el botón derecho del ratón en un campo, os permitirá establecer el valor introducido como predeterminado para ese campo, en ese objeto.
  • La botonera es común en toda la aplicación. Todas las pantallas y todos los objetos funcionan de la misma forma. Los botones de la botonera pueden aparecer también en un formulario, aunque sea en un tamaño más pequeño. Es decir, en TODA la aplicación cuando veais un botón con una hoja blanca, significa que se puede crear un objeto. Igual con el resto de botones.

, ,

1 Comentario

Manual de Usuario OpenERP: Niveles de usuario

Existen 3 niveles de uso del programa bien diferenciados:

  • Usuarios de la aplicación –>
    • Los usuarios son individuos que trabajan con los módulos de la aplicación a los que tienen acceso.
    • Unicamente utilizan y acceden a los módulos que necesitan para realizar su trabajo diario.
    • Un usuario que no fuese a su vez administrador, en principio, no debería tener acceso a las opciones de configuración del programa. Así, un usuario de compras, tendría acceso restringido a ventas de solo lectura. O un operario de fabricación tendría unicamente acceso a imputar horas de trabajo en sus propias tareas.
  • Administradores de la aplicación –>
    • Son los que gestionan y asignan los permisos del resto de los usuarios y configuran los módulos según requerimientos de la empresa. Por ejemplo, si la empresa tiene un único almacén, darán de alta este almacén. En otra empresa, quizás hay una estructura compleja de almacenes que es necesario configurar.
    • Un administrador, no modifica el sistema de base, pero sí es capaz de configurarlo para que los módulos existentes estén adaptados a las necesidades de la empresa en la que esté implantada la aplicación.
    • En empresas complejas, pueden existir varias figuras de administrador que configuren únicamente las áreas que les están permitidas.
    • Un administrador debe conocer perfectamente los workflows y procesos de negocio del área que gestiona para poder realizar correctamente esta configuración.
    • Los administradores son usuarios avanzados de la aplicación. Realizan lo que en otros ERPs se denominan el Customizing o Personalización de los módulos.
  • Desarrolladores de la aplicación.
    • Posiblemente, no tengan porqué conocer los ciclos y procesos de la empresa, pero conocen internamente cómo están montados los módulos y son capaces de modificar la programación de la aplicación para añadir nuevos o cambiar el comportamiento de los existentes.
    • En ocasiones el desarrollador puede realizar tareas de administración y viceversa.

Puesto que hay 3 niveles de uso del programa, intentaremos categorizar los manuales de usuario que publiquemos, en estos 3 grupos, de tal forma que los usuarios puedan acceder a los Manuales de usuario, los administradores a Manuales de administración y los desarrolladores a Manuales de desarrollo.

,

No hay Comentarios

Manual de administración OpenERP (I) Asignación de permisos

En este apartado definiremos cómo asignar los permisos de usuarios, grupos y roles a los distintos objetos de OpenERP.

Para acceder al menú para asignar permisos a usuarios –> Administración –> usuarios, desplegar opciones en este menú y acceder a usuarios, grupos o roles.

Usuarios:

Son personas físicas identificadas con un login y un password. Un usuario puede ser miembro de distintos grupos y tener asignados distintos roles.

Un administrador puede asignar preferencias por defecto a todos los usuarios. Por ejemplo, el lenguaje.

Un usuario puede cambiar sus preferencias en Usuario/Preferencias. Ahí puede cambiar el idioma por defecto asignado y modificar ciertas opciones.

Grupos

Los grupos determinan el derecho de acceso a los distintos recursos. Hay 3 tipos de derechos, de lectura, escritura y ejecución.

Un usuario puede pertenecer a varios grupos y le serán asignados los permisos con nivel más alto para un determinado recurso.

Roles

Definen una estructura jerárquica en un arbol. Representan los diferentes trabajos/roles dentro de la compañía. Un rol superior tiene automáticamente asignados todos los derechos del rol inferior.

Los roles son usados en las transiciones de las acciones de los workflows en acciones de confirmación, elección o validación. El detalle se explicará en el artículo dedicado a los Workflows.

(La información de este artículo ha sido obtenida y traducida del inglés desde el Wiki de la Web oficial www.openerp.com)

, ,

1 Comentario

Manual de Usuario OpenERP(II) Iniciación

Nota: Las imágenes mostradas en este manual, son de la demo On-Line accesible desde la página oficial de OpenERP. El perfil seleccionado ha sido el de accounting. El lenguaje instalado en la demo es únicamente el inglés, por lo que se han sustituido algunas imágenes por textos en castellano para que sean más legibles. Indicar que OpenERP está totalmente traducido al Castellano, aunque en la versión demo de la Web la muestren únicamente en inglés y francés.

OpenERP es una aplicación cuya programación es Orientada a Objetos. Esto significa que cualquier elemento que veamos en pantalla o sobre el que podamos actuar, es un objeto. Son objetos: Un menú, una ficha de Cliente, el cliente, un pedido, una orden de fabricación, un informe… todo son objetos.

En función del tipo de objeto que se trate podremos realizar sobre él una o varias acciones. También un objeto lo podremos ver de diferentes formas, por ejemplo en forma de árbol, mostrando sus objetos relacionados, o en forma de ficha mostrando sus datos asociados.

Una vez instalado un perfil, veremos que en la parte izquierda se muestran una serie de menús. Son los módulos principales.

Si clickamos encima, veremos a la derecha los submenús que muestran estos menús. La imagen muestra un Ejemplo de los menús de OpenERP donde se han instalado los perfiles de finanzas, servicios y fabricación.

Todos los menús principales constan de un apartado de Configuración donde se definirán datos maestros de cada módulo y los menús de operativa en sí de dicho módulo. Habitualmente se suelen configurar los permisos de los usuarios para que el menú de configuración únicamente pueda ser modificado por los administradores o usuarios avanzados de la aplicación.

En este caso la opción Gestión de Ventas muestra las opciones Sales Order (Pedido de Ventas), Sales order lines (Lineas de pedidos de venta) y reports (informes)

menu-openerp

Al hacer doble click en cualquiera de las líneas del menú de la derecha, se abrirá una lista de los objetos que contiene. En este caso:

  • Al hacer click en pedidos de venta mostrará TODOS los pedidos de venta.
  • Si hacemos doble click en My Sales Order (Mis pedidos de venta), mostrará únicamente los que esté gestionando el usuario que está accediendo a la aplicación.
  • Si hacemos click en cualquiera de los objetos mostrados en la lista, se abrirá su ficha.

lista-openerp

BUSCAR en una lista:

  • En la imagen anterior se pueden ver varios campos en la parte superior de la pantalla. Es un formulario de búsqueda para filtrar la lista y localizar el objeto que necesitamos.
  • Todos los objetos que muestran una lista de objeto, incorpora esta herramienta de búsqueda.
  • Basta con escribir una cadena en cualquiera de los campos que muestra y pulsar intro o el botón filter. El sistema localizará aquellos objetos que en dicho campo contengan esa cadena. En el ejemplo, hemos puesto GRO en el campo partner(empresa) y muestra todos aquellos pedidos de empresas en cuyo nombre exista la cadena GRO. En este caso, Agrolait.

filtro

  • Además de este formulario de búsqueda, también tenemos un formulario de búsqueda avanzada, que contendrá más campos por los que podemos buscar. Los más habituales se suelen mostrar en el formulario principal y los adicionales en el avanzado.

Al hacer Click sobre una de las líneas del listado nos abrirá la FICHA del objeto seleccionado. En el caso de un pedido, su cabecera y sus líneas. En el caso de un Cliente, sus datos, sus direcciones, contactos… todo lo relacionado con este objeto.

A continuacion vamos a ver a grandes rasgos la ficha del pedido de Venta y la del Cliente.

PEDIDO DE VENTA:

pedido-venta2

Al hacer click en la solapa de historial de pedido, accedemos a las facturas y albaranes asociados al mismo.

Si hacemos click en cualquiera de los albaranes o facturas asociadas, abriremos dicho albarán y/o factura.

historial-pedido-venta

Uno de los menús que debemos entender cuando instalamos la aplicación es el de administración. Desde aquí podremos:

  • Crear usuarios y asignar permisos de acceso a cualquier objeto de la aplicación.
  • Actualizar la lista de módulos instalados e instalarlos. Para ello:
    • Módulos –> Actualizar lista de módulos
    • Módulos sin instalar –> Muestra la lista de los que falten por instalar
    • Seleccionar el que se quiera instalar
    • Botón instalar módulo (botón abajo a la derecha)
    • Botón instalar módulos planificados (en el menú de la derecha, arriba)

,

No hay Comentarios

Manual de Usuario OpenERP para Dummys (I)

Hace un par de días leí un post por ahí donde un usuario que había instalado OpenERP en su PC en modo local decía… Bien pero… y ahora qué. Solo veo una caja negra donde no sé qué hacer ni por dónde empezar.

Hoy comenzamos a escribir una serie de manuales para evitar que nadie nunca más escriba algo así. Empezaremos desde cero. Explicando cuestiones que posiblemente los desarrolladores, programadores y usuarios avanzados de OpenERP consideran triviales, pero que pueden dar algún que otro dolor de cabeza a alguien que empieza.

Aquí va el principio.

Comenzar a entender OpenERP ( Perfiles / Profiles )

OpenERP es inmenso. Tiene más de 400 módulos que se pueden instalar según las necesidades de cada empresa, de cada usuario. Vale para empresas muy pequeñas incluso de un único usuario y grandes empresas o grupos con cientos de usuarios. Según dicen, sería perfectamente válido para empresas de hasta 200 usuarios, pero mi opinión es que puede valer para CUALQUIER empresa.

Uno de los problemas que se puede encontrar alguien que empieza es que se pierde. Hay tantos módulos, tanta funcionalidad que no sabe por donde empezar.

Lo que sí debería saber alguien quiere utilizar OpenERP es lo que necesita. Para facilitar la vida al usuario, el equipo de OpenERP ha diseñado lo que se llaman perfiles o profiles.

Un perfil que se elige durante la instalación, instalará aquellos módulos estrictamente necesarios para gestionar una empresa del tipo de perfil seleccionado. Si clickais en el link os llevará a la versión demo facilitada en la Web oficial de Openerp y os podreis logar con el perfil elegido. Vereis que cada uno os mostrará los menús y opciones más adecuados a cada perfil.

  • manufacturer_profile: instalará los módulos necesarios para gestionar una empresa de fabricación. Permitirá gestionar listas de materiales y hojas de ruta de productos. Permitirá definir máquinas y tiempos de operario. Evidentemente, una tienda o una empresa de distribución no necesita ninguna de esta funcionalidad, por lo tanto, no debería elegir la instalación de este perfil
  • services_profile: instalará los módulos necesarios para gestionar una empresa de servicios. Entre ellos, instalará el módulo de proyectos.
  • minimum_profile: instalará el perfil mínimo con los módulos básicos.
  • associations_profile: instalará el pefil mínimo para asociaciones
  • accounting_profile: instalará el perfill mínimo para contabilidad y finanzas.
  • Otros perfiles: CRM, Tienda de libros, Casa de Subastas, Aeropuertos, Tiendas On-Line

Cada versión de OpenERP trae nuevos perfiles predefinidos. Cada uno es como una verticalización apropiada al sector de negocio que se vaya a aplicar la implantación. Para empezar a entender el funcionamiento básico, bastaría con instalar cualquiera de ellos o trastear en las demos con el cliente Web.

Desde aquí teneis acceso a todos los perfiles para los que hay una demo:

http://openerp.com/demonstration.html

La selección de un perfil durante la instalación, no impide instalar más módulos a posteriori. Es más, es lo que habitualmente se hace. Empezar por poco e ir añadiendo módulos según se vayan necesitando.

Recomendamos visualizar esta demo de instalación para ver cómo se instala un módulo de OpenERP:

http://openerp.com/images/flash/40-install/install.html

Y este otro para ver la modularidad de OpenERP

http://openerp.com/images/flash/40-module/module.html

, ,

No hay Comentarios