Hace un par de días leí un post por ahí donde un usuario que había instalado OpenERP en su PC en modo local decía… Bien pero… y ahora qué. Solo veo una caja negra donde no sé qué hacer ni por dónde empezar.

Hoy comenzamos a escribir una serie de manuales para evitar que nadie nunca más escriba algo así. Empezaremos desde cero. Explicando cuestiones que posiblemente los desarrolladores, programadores y usuarios avanzados de OpenERP consideran triviales, pero que pueden dar algún que otro dolor de cabeza a alguien que empieza.

Aquí va el principio.

Comenzar a entender OpenERP ( Perfiles / Profiles )

OpenERP es inmenso. Tiene más de 400 módulos que se pueden instalar según las necesidades de cada empresa, de cada usuario. Vale para empresas muy pequeñas incluso de un único usuario y grandes empresas o grupos con cientos de usuarios. Según dicen, sería perfectamente válido para empresas de hasta 200 usuarios, pero mi opinión es que puede valer para CUALQUIER empresa.

Uno de los problemas que se puede encontrar alguien que empieza es que se pierde. Hay tantos módulos, tanta funcionalidad que no sabe por donde empezar.

Lo que sí debería saber alguien quiere utilizar OpenERP es lo que necesita. Para facilitar la vida al usuario, el equipo de OpenERP ha diseñado lo que se llaman perfiles o profiles.

Un perfil que se elige durante la instalación, instalará aquellos módulos estrictamente necesarios para gestionar una empresa del tipo de perfil seleccionado. Si clickais en el link os llevará a la versión demo facilitada en la Web oficial de Openerp y os podreis logar con el perfil elegido. Vereis que cada uno os mostrará los menús y opciones más adecuados a cada perfil.

• manufacturer_profile: instalará los módulos necesarios para gestionar una empresa de fabricación. Permitirá gestionar listas de materiales y hojas de ruta de productos. Permitirá definir máquinas y tiempos de operario. Evidentemente, una tienda o una empresa de distribución no necesita ninguna de esta funcionalidad, por lo tanto, no debería elegir la instalación de este perfil
• services_profile: instalará los módulos necesarios para gestionar una empresa de servicios. Entre ellos, instalará el módulo de proyectos.
• minimum_profile: instalará el perfil mínimo con los módulos básicos.
• associations_profile: instalará el pefil mínimo para asociaciones
• accounting_profile: instalará el perfill mínimo para contabilidad y finanzas.
• Otros perfiles: CRM, Tienda de libros, Casa de Subastas, Aeropuertos, Tiendas On-Line

Cada versión de OpenERP trae nuevos perfiles predefinidos. Cada uno es como una verticalización apropiada al sector de negocio que se vaya a aplicar la implantación. Para empezar a entender el funcionamiento básico, bastaría con instalar cualquiera de ellos o trastear en las demos con el cliente Web.

Desde aquí teneis acceso a todos los perfiles para los que hay una demo:

http://openerp.com/demonstration.html

La selección de un perfil durante la instalación, no impide instalar más módulos a posteriori. Es más, es lo que habitualmente se hace. Empezar por poco e ir añadiendo módulos según se vayan necesitando.

Recomendamos visualizar esta demo de instalación para ver cómo se instala un módulo de OpenERP:

http://openerp.com/images/flash/40-install/install.html

Y este otro para ver la modularidad de OpenERP

http://openerp.com/images/flash/40-module/module.html