Hace mucho tiempo que quería escribir este post pero hasta hoy, donde hemos configurado esta serie de truquillos en un entorno de producción, no he querido publicarlo.

Desde la versión 5.0.7 el enlace de ventas con proyectos se realiza de la siguiente forma:

• Por cada línea de pedido de venta que contenga un producto de servicios con método de abastecimiento “producir” se genera automáticamente una tarea en proyectos como siempre, pero además se genera un proyecto que se denomina igual que la referencia de pedido y contendrá todas las tareas de servicios incluidas en dicho pedido. Es decir, si en un pedido vendo 3 líneas, siendo cada una ingeniería, diseño y formación, se creará un proyecto que corresponde con el pedido de venta conteniendo las 3 tareas ingeniería, diseño y formación. En versiones anteriores, el proyecto no era creado y había que enlazar las tareas manualmente.

Hasta aquí bien, pero ¿qué pasa si vendo un producto de servicios que contiene varias tareas? ¿Como configuro esto? Pongamos que ingeniería en su caso, tiene a su vez 3 componentes análisis, desarrollo y pruebas. Estos 3 componentes no deben aparecer en el pedido pero sí son tareas independientes que hay que gestionar. Por lo tanto, nos hemos inventado el “truquillo” de utilizar las listas de materiales de fabricación para solucionar esta necesidad sin tener que programar nada a medida. Esto puede sonar extraño y lo es, porque en principio las listas de materiales sirven para definir los componentes o materiales con los que se hace un producto, pero hemos visto que también vale para servicios.

Así lo hemos hecho para que openERP nos genere toda la estructura entera de proyectos tareas y subtareas de forma automática.

• Hemos configurado un producto de venta (ingenieria) que es de servicios  pero lo hemos etiquetado como almacenable / producir.
• Le hemos creado una lista de materiales conteniendo varios productos definidos como servicios / producir.
• Además, hemos asociado en el propio pedido la cuenta analítica a la que debería ser asociado el proyecto creado para dicho pedido. Y bien..

Funciona perfectamente: El sistema ha creado de forma automática los siguientes elementos

• Una orden de fabricación para el producto “ingeniería”
• Una tarea para cada uno de los elementos análisis, desarrollo y pruebas incluidas en su lista de materiales
• Un proyecto conteniendo las anteriores 3 tareas con los tiempos previstos definidos para cada una como cantidad, en su lista de materiales.
• Ha asociado el proyecto a la cuenta analítica definida en el pedido de venta.

O sea, perfecto y todo automático. Mi cliente estaba encantado con el resultado obtenido.

Esperando os sea de utilidad, cordiales saludos!!

Ana